Esta folha de ponto é preenchida na tela: digite a entrada, a saída e o intervalo de cada dia do mês, e a calculadora soma as horas, separa as horas extras pela CLT e mostra o total em horas e minutos e em decimal. Depois baixe a folha em PDF, pronta para imprimir e assinar, ou em CSV para abrir no Excel ou no Google Sheets.
É um modelo que você preenche e guarda, não um relógio de ponto: ele não registra a hora sozinho nem envia nada para ninguém.
Como preencher a folha de ponto
- Confira o mês. A página abre em "Mês". As setas levam ao mês anterior ou ao próximo.
- Digite cada dia nas colunas "Entrada", "Saída" e "Intervalo", no relógio de 24 horas: 8:00, 17:30 ou 1730. Um turno que termina depois da meia-noite conta no dia em que começou.
- Repita a rotina com um clique. Preencha o primeiro dia e use o botão "Copiar" embaixo do cartão: ele copia esse dia para os dias úteis vazios de segunda a sexta. Depois corrija só os dias diferentes e digite os sábados.
- Deixe em branco os dias de folga e as faltas. Para um feriado, férias ou atestado pago, use "Folga" no dia: ele fica sem jornada contratada.
- Informe o "Nome na folha de ponto" e baixe o PDF ou o CSV.
O PDF traz o nome, o período, uma linha por dia com "Data", "Dia", "Entrada", "Saída", "Intervalo", "Horas" e "Decimal", os totais de horas normais e horas extras, as regras usadas e as linhas "Assinatura do funcionário" e "Assinatura do supervisor", cada uma com a data. Se você informou o "Valor da hora" em "Horas extras, intervalos e valor", o valor também aparece.
Horas que já estão em outro lugar, como uma planilha, um CSV, um .xlsx ou anotações coladas de uma mensagem, entram pelo botão "Importar". Você vê uma prévia antes de preencher qualquer dia.
Exemplo: outubro de 2026
Uma funcionária trabalha de segunda a sexta das 8:00 às 17:00 com 1 hora de almoço e aos sábados das 8:00 às 12:00. Em outubro de 2026 ela folga no feriado de segunda, 12 de outubro, e nos domingos.
| Dias | Quantos | Horas por dia | Horas |
|---|---|---|---|
| Segunda a sexta trabalhados | 21 | 8:00 | 168:00 |
| Sábados | 5 | 4:00 | 20:00 |
| Mês | 26 | 188:00 |
Nenhum dia passa de 8 horas e nenhuma semana passa de 44, então são 188:00 horas normais, 188,00 em decimal, sem horas extras. A R$ 15,00 por hora, o "Valor bruto" do mês é R$ 2.820,00.
A calculadora também mostra a "Jornada contratada" do mês, 196:00, e um "Saldo" de -8:00. Com o dia 12 em branco, ela conta 8 horas de jornada para todos os 22 dias úteis de outubro, inclusive o feriado, e o saldo negativo é o feriado, não uma falta. Marque o dia 12 como "Folga" (folga remunerada) e a jornada contratada do mês cai para 188:00, com saldo de 0:00.
O que a CLT diz sobre o registro de ponto
- Quem precisa. O horário de trabalho é anotado em registro de empregados (CLT, art. 74). Estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores são obrigados a anotar a hora de entrada e de saída, "em registro manual, mecânico ou eletrônico" (art. 74, § 2º).
- O intervalo. O mesmo parágrafo permite a "pré-assinalação do período de repouso": o intervalo pode vir pré-anotado em vez de marcado todos os dias.
- Ponto por exceção. Um acordo individual escrito, uma convenção ou um acordo coletivo podem prever o registro só das exceções à jornada regular (art. 74, § 4º).
Uma folha de ponto em papel ou em PDF é um registro manual. Para que o total confira, o importante é anotar os horários reais de cada dia. Isto é um cálculo, não uma orientação jurídica.
Cartão de ponto com quatro marcações
Muitas folhas de ponto têm quatro colunas: entrada, saída para o intervalo, retorno e saída. Esta folha usa três: entrada, saída e a duração do intervalo. Se você anota o almoço das 12:00 às 13:15, digite 1:15 em "Intervalo". O total do dia é o mesmo.
O horário do intervalo só faz diferença no trabalho noturno, entre 22:00 e 5:00, porque ali a hora conta como 52 minutos e 30 segundos. A calculadora considera o intervalo no meio do turno; veja a calculadora de adicional noturno.
Avisos na folha
Com a regra "Brasil (CLT)", cada dia é conferido. Na linha do dia aparecem avisos curtos, como "Intervalo curto demais (CLT art. 71)", "Mais de 10 horas (CLT art. 59)", "Menos de 11 horas de descanso antes deste turno" e "Sem descanso semanal após 6 dias (CLT art. 67)". Ajudam a encontrar um horário digitado errado antes de imprimir. As regras do intervalo estão no guia intervalo intrajornada.
Se você faz a folha de ponto de vários funcionários todo mês, o plano para equipes guarda o cartão de cada pessoa, gera uma folha de ponto mensal por pessoa em PDF e um CSV para a folha de pagamento.
Perguntas frequentes
Como fazer uma folha de ponto?
Anote, para cada dia do mês, a hora de entrada, a de saída e o intervalo, some as horas e colha as assinaturas do funcionário e do supervisor. Aqui você digita os horários, a soma é automática e o PDF já sai com as linhas de assinatura.
Existe folha de ponto para imprimir?
Sim: preencha os dias e baixe o PDF. Ele traz uma linha por dia do período, os totais e as linhas para assinatura, e imprime em papel A4.
Quem é obrigado a ter folha de ponto?
Pelo art. 74, § 2º, da CLT, estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores precisam anotar a entrada e a saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico.
A folha de ponto precisa ter o horário do intervalo?
A CLT permite a pré-assinalação do período de repouso (art. 74, § 2º). Nesta folha, o intervalo entra como duração.
Como calcular as horas da folha de ponto?
Para cada dia, saída menos entrada menos intervalo. Depois some os dias. A calculadora faz isso, separa as horas extras acima de 8 horas por dia e de 44 por semana e mostra o total em decimal para a folha de pagamento.
Dá para abrir a folha de ponto no Excel?
Sim. Baixe o CSV: ele abre no Excel, no Numbers e no Google Sheets, com uma linha por dia.
Onde ficam salvos os horários?
Só neste navegador. Para guardar o mês, baixe o PDF ou o CSV.