Pour calculer une journée de travail, retirez l'heure de début de l'heure de fin, puis la pause non payée : de 8:30 à 17:30 avec 1 heure de pause, vous avez travaillé 8 heures. Pour la semaine, additionnez les journées en heures et minutes, et ne convertissez en centièmes qu'à la fin. Ce calculateur fait les deux pendant la saisie, compte les heures au-delà de 35 heures selon le Code du travail et signale les pauses trop courtes.
Comment utiliser le calculateur
- Saisissez chaque jour dans les colonnes « Début », « Fin » et « Pause ». Une heure s'écrit 9:30 ou 930, sur 24 heures. La colonne « Heures » affiche aussitôt le temps de la journée.
- Un poste de nuit se saisit tel quel : 22:00 en début, 6:00 en fin. Le calculateur compte 8 heures et marque la fin d'un +1 (« Se termine le lendemain »). Le poste compte pour le jour où il commence.
- Choisissez la période : « Jour », « Semaine », « 2 semaines » ou « Mois ». Les flèches passent à la période précédente ou suivante.
- Lisez le total à droite : heures et minutes en grand, puis en « heures en centièmes », avec les « Heures normales », les heures supplémentaires, les « Pauses » et les « Jours travaillés ».
- Ouvrez « Heures sup., pauses et salaire » pour saisir votre « Taux horaire brut », arrondir les heures pointées à 5, 6 ou 15 minutes, déduire automatiquement une pause déjeuner les jours où le champ est vide, ou choisir le jour où commence la semaine de travail.
Si tous vos jours se ressemblent, remplissez le lundi puis copiez-le sur les autres jours de semaine vides avec le bouton sous la carte. Des heures déjà notées ailleurs (message, notes, cellules copiées depuis Excel ou Google Sheets, fichier CSV ou .xlsx) s'importent avec « Importer », avec un aperçu avant que rien ne soit rempli.
Exemple : une semaine de 38 h 30
Du lundi au jeudi de 8:30 à 17:30 avec 1 heure de pause, le vendredi de 8:30 à 15:30 avec 30 minutes de pause, à 13 € brut de l'heure :
| Jour | Début | Fin | Pause | Heures | Centièmes |
|---|---|---|---|---|---|
| Lundi | 8:30 | 17:30 | 1:00 | 8:00 | 8,00 |
| Mardi | 8:30 | 17:30 | 1:00 | 8:00 | 8,00 |
| Mercredi | 8:30 | 17:30 | 1:00 | 8:00 | 8,00 |
| Jeudi | 8:30 | 17:30 | 1:00 | 8:00 | 8,00 |
| Vendredi | 8:30 | 15:30 | 0:30 | 6:30 | 6,50 |
| Semaine | 4:30 | 38:30 | 38,50 |
La semaine dépasse 35 heures de 3 h 30. Ce sont des heures supplémentaires majorées de 25 % : 35 × 13 € = 455,00 € pour les heures normales et 3,5 × 13 € × 1,25 = 56,875 €, arrondi à 56,88 €. Le « Salaire brut » de la semaine est de 511,88 €. Le calculateur multiplie les minutes exactes et n'arrondit au centime qu'à la fin. Le détail des taux est sur la page calcul des heures supplémentaires.
Comment se calcule le temps de travail
Le temps qui compte est le travail effectif : le temps pendant lequel vous êtes à la disposition de l'employeur et suivez ses directives, sans pouvoir vaquer librement à vos occupations (art. L3121-1). Une pause n'en fait partie que si elle remplit ces mêmes critères (art. L3121-2). En pratique :
- une pause déjeuner pendant laquelle vous êtes libre se déduit : saisissez-la dans « Pause » ;
- une pause payée, ou prise sur le poste en restant à disposition, ne se déduit pas : laissez « Pause » à 0:00.
Le calcul se fait en trois temps :
- Par jour : fin moins début, moins la pause. 7:45 à 16:20 avec 45 minutes de pause donnent 8 h 35 moins 45 minutes, soit 7:50.
- Par semaine : additionnez les journées en heures et minutes. Cinq jours de 7:50 font 39:10.
- En centièmes, à la fin : divisez les minutes par 60. 39:10 = 39 + 10 ÷ 60 = 39,17 heures. Le tableau complet est sur la page heures en centièmes.
Convertir chaque jour en centièmes puis additionner les valeurs arrondies peut décaler le total d'un ou deux centièmes. Additionner d'abord les minutes évite ce décalage.
Pauses, durées maximales et repos : ce que le calculateur vérifie
Avec la règle « France (Code du travail) : au-delà de 35 heures par semaine », choisie par défaut sur cette page, le calculateur affiche un avertissement sous le total quand une journée ou une semaine sort des limites du Code du travail :
| Avertissement | Règle |
|---|---|
| « Pause de moins de 20 minutes (art. L3121-16) » | Dès que la journée atteint 6 heures de travail, une pause d'au moins 20 minutes consécutives (art. L3121-16). |
| « Plus de 10 heures (art. L3121-18) » | 10 heures de travail effectif par jour au maximum, sauf dérogations (art. L3121-18). Un accord peut aller jusqu'à 12 heures (art. L3121-19). |
| « Plus de 48 heures cette semaine (art. L3121-20) » | 48 heures au cours d'une même semaine au maximum (art. L3121-20). |
| « Moins de 11 heures de repos avant ce poste » | Au moins 11 heures consécutives de repos quotidien (art. L3131-1). |
La pause est due dès 6 heures pile : une journée de 6:00 sans pause déclenche l'avertissement, une journée de 5:59 non. Le Code fixe une durée minimale de pause, il ne dit pas qu'elle n'est pas payée. C'est pourquoi le calculateur ne retire rien de lui-même : seule la pause que vous saisissez, ou la pause déjeuner automatique si vous l'activez, est déduite.
C'est un calcul, pas un conseil juridique. Votre convention collective ou un accord d'entreprise peut prévoir d'autres règles. En Belgique, en Suisse et au Canada, les règles sont différentes : le préréglage suit le Code du travail français, et depuis ces pays le calculateur s'ouvre sur « Mes propres seuils d'heures sup. ».
Feuille d'heures et fiche horaire de la semaine
Une fois la semaine saisie, téléchargez-la comme « Relevé d'heures » en PDF : chaque jour avec début, fin, pause et heures, les totaux en heures et en centièmes, les heures supplémentaires, le salaire si vous avez saisi un taux, la règle appliquée et deux lignes de signature, « Signature du salarié » et « Signature du responsable ». Indiquez le nom dans « Nom sur le relevé d'heures ». Le même relevé existe en CSV pour un tableur ou un logiciel de paie.
Passez la période sur « Mois » pour une fiche horaire mensuelle. Les heures supplémentaires restent comptées semaine par semaine, du lundi au dimanche, jamais en moyenne sur le mois.
Les heures saisies restent sur votre appareil, sans inscription : la mention « Enregistré uniquement dans ce navigateur. » sous la carte le rappelle. Pour garder les semaines d'une personne d'un appareil à l'autre, un compte gratuit suffit, avec un lien de connexion par e-mail et sans mot de passe. Si vous tenez les heures de plusieurs salariés, l'offre Équipe enregistre la carte de pointage de chacun et produit un relevé d'heures mensuel par personne et un seul CSV pour la paie.
Questions fréquentes
Comment calculer ses heures de travail ?
Pour chaque jour, prenez l'heure de fin moins l'heure de début, puis retirez la pause non payée. Additionnez ensuite les journées en heures et minutes. 8:30 à 17:30 avec 1 heure de pause donnent 8 heures ; cinq journées comme celle-ci font 40 heures.
La pause déjeuner compte-t-elle dans le temps de travail ?
Seulement si vous restez à la disposition de l'employeur pendant la pause (art. L3121-2). Une pause où vous êtes libre de partir ne compte pas et se saisit dans la colonne « Pause ». Une pause payée ne se saisit pas.
Comment calculer les heures d'un poste de nuit ?
Saisissez le début et la fin tels quels : 21:30 à 5:30 avec 30 minutes de pause donnent 7:30. Le calculateur ajoute les 24 heures lui-même et compte le poste pour le jour où il commence. Il ne calcule pas de majoration pour le travail de nuit : elle dépend de votre convention collective.
Combien d'heures par mois pour 35 heures par semaine ?
151,67 heures : 35 × 52 semaines ÷ 12 mois. C'est une moyenne, utilisée pour mensualiser le salaire. Le détail par durée hebdomadaire et les jours ouvrés de 2026 sont dans le guide heures de travail par mois.
Comment écrire 7 h 45 en centièmes ?
7,75 heures, car 45 ÷ 60 = 0,75. Attention : 7,45 en centièmes vaut 7 h 27, pas 7 h 45. Le convertisseur heures en centièmes fait la conversion dans les deux sens.
À partir de combien d'heures parle-t-on d'heures supplémentaires ?
Au-delà de 35 heures sur une semaine civile, du lundi 0 h au dimanche 24 h (art. L3121-27, art. L3121-35). Sans accord, elles sont majorées de 25 % de la 36e à la 43e heure, puis de 50 % (art. L3121-36).