Este registro de jornada se rellena en pantalla: escribe la hora de entrada, la de salida y el descanso de cada día, y la calculadora suma las horas del mes. Después lo descargas como PDF con todos los días del mes, el total en horas y en decimal y dos líneas de firma, una para el empleado y otra para el supervisor. También hay un archivo CSV para Excel.
Es una plantilla que tú rellenas y guardas, no un sistema de fichaje: no registra la hora sola ni la envía a nadie.
Cómo rellenar el registro
- Elige el mes. La plantilla empieza con un mes completo. Con las flechas pasas al mes anterior o al siguiente, y en "Periodo" puedes cambiar a una semana, dos semanas o un día.
- Escribe la entrada, la salida y el descanso de cada día, por ejemplo 9:00, 18:30 y 1:30. Un turno que termina después de medianoche cuenta en el día en que empezó.
- Copia los días iguales. Cuando un día está relleno, un botón copia ese horario a los días vacíos de lunes a viernes. Luego corrige solo los días distintos.
- Escribe el nombre en "Nombre en el registro". Si lo dejas vacío, el PDF lleva una línea para escribirlo a mano.
- Descarga el PDF para imprimir y firmar, o el CSV para seguir trabajando en una hoja de cálculo.
Si los horarios ya están en Excel, en Google Sheets o en un mensaje, el botón "Importar" los lee de texto pegado o de un archivo CSV o .xlsx y te muestra una vista previa antes de rellenar nada. Lo que escribes se guarda solo en este navegador.
Qué contiene el PDF
El PDF es un A4 vertical; un mes completo cabe normalmente en una página. Lleva:
- el título "Registro de horas", el nombre y el periodo con el primer y el último día,
- una fila por cada día del periodo con fecha, día de la semana, entrada, salida, descanso, horas y horas en decimal; los días sin trabajo quedan en blanco,
- una columna de horas extras cuando las hay, por ejemplo si has indicado tus horas de contrato y las supera,
- el total del periodo en horas y minutos y en decimal, las horas normales y, si has puesto una tarifa por hora, el pago bruto,
- las reglas usadas con su fuente, por ejemplo el Estatuto de los Trabajadores, y una nota si la comida se descontó automáticamente,
- dos líneas de firma con fecha: "Firma del empleado" y "Firma del supervisor".
Ejemplo: un mes con jornada partida
Un empleado de oficina trabaja de lunes a jueves con jornada partida y el viernes con jornada continuada de mañana:
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas | Decimal |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes a jueves | 9:00 | 18:30 | 1:30 | 8:00 | 8,00 |
| Viernes | 8:00 | 15:00 | 0:15 | 6:45 | 6,75 |
| Semana | 38:45 | 38,75 |
En la jornada partida, la hora y media de pausa para comer no se anota como dos tramos: se escribe la entrada de la mañana, la salida de la tarde y 1:30 de descanso. El viernes hay más de 6 horas de trabajo seguido, así que la pausa de 15 minutos es obligatoria; si no se pagara, se anota y se descuenta.
En un mes con 18 días de lunes a jueves y 4 viernes, el total es 18 × 8:00 + 4 × 6:45 = 144:00 + 27:00 = 171:00 horas, o 171,00 en decimal. Si hay festivos, déjalos en blanco y el total baja solo.
Qué exige la ley sobre el registro de jornada
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en vigor desde 2019, obliga a la empresa a:
- registrar cada día el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora,
- organizarlo mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión de la empresa previa consulta con los representantes legales de los trabajadores,
- conservar los registros 4 años y tenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
La ley no fija un formato. Un registro en papel firmado, una hoja de cálculo o un programa sirven si recogen el inicio y el final de cada jornada. Para calcular las horas extraordinarias, el artículo 35.5 añade que la jornada se registra día a día, se totaliza en el periodo de pago de la nómina y el trabajador recibe una copia del resumen junto con el recibo de salario.
Sobre el registro digital: a 9 de octubre de 2026 no se ha publicado en el BOE ninguna norma que obligue a llevar el registro de jornada en formato digital. Sigue vigente el artículo 34.9 tal como está. Esto es un cálculo, no es asesoramiento jurídico.
Al rellenar, conviene vigilar dos límites del artículo 34: al menos 12 horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, y un máximo de 9 horas ordinarias al día salvo que el convenio fije otra distribución. Con las reglas de España, la calculadora avisa en el día afectado. Más detalles en la guía sobre la jornada laboral en España.
PDF, Excel o papel
PDF. Es el formato para firmar y archivar. Puedes descargarlo relleno o solo con el nombre y el mes y completar las horas a mano.
CSV. Se abre en Excel con columnas separadas por punto y coma y decimales con coma. Contiene las mismas columnas que el PDF, más las horas normales y extras de cada día y una fila de totales.
Tu propia hoja de Excel. Si sumas horas en Excel, da a la celda del total el formato [h]:mm. Sin él, Excel muestra solo lo que pasa de 24 horas: 171:00 aparecería como 3:00.
Si solo quieres saber cuántas horas llevas esta semana, la calculadora de horas trabajadas es más rápida; para sumar duraciones sueltas está la calculadora de horas y minutos.
Para varias personas, el plan para equipos guarda las horas de cada una y genera un registro mensual por persona en PDF y un CSV para nómina con todos.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora.
¿Qué datos debe tener un registro de jornada?
Como mínimo, la hora concreta de inicio y de finalización de cada jornada de cada trabajador. Lo habitual es añadir el nombre, la fecha, los descansos, el total de horas y las firmas.
¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de jornada?
Cuatro años. Durante ese tiempo debe estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Es obligatorio el registro de jornada digital?
A 9 de octubre de 2026 no se ha publicado en el BOE ninguna norma que lo exija. El artículo 34.9 no fija un formato, así que el papel y la hoja de cálculo siguen siendo válidos.
¿Puedo imprimir el registro en blanco?
Sí. Si descargas el PDF sin horas, aparecen todos los días del mes con las filas vacías y el total a 0:00, para rellenarlo a mano.
¿Hay que registrar los descansos?
La ley pide el inicio y el fin de la jornada. Anotar el descanso no retribuido es útil porque así el total refleja el trabajo efectivo, y la pausa de 15 minutos solo cuenta como trabajo si el convenio o el contrato lo establece.
¿Cómo se anota una jornada partida?
Con la entrada de la mañana, la salida de la tarde y la pausa del mediodía como descanso. De 9:00 a 18:30 con 1:30 de pausa son 8:00 horas.