Para calcular as horas trabalhadas de um dia, subtraia a entrada da saída e depois o intervalo: das 8:00 às 17:00 com 1 hora de almoço, são 8 horas trabalhadas. Para a semana, some os dias em horas e minutos e só no fim converta para horas decimais. Esta calculadora faz as duas contas enquanto você digita, separa as horas extras pela CLT e avisa quando um intervalo fica curto demais.
Como usar a calculadora
- Preencha cada dia nas colunas "Entrada", "Saída" e "Intervalo". Os horários vão no relógio de 24 horas e podem ser digitados como 9:30 ou 930. A coluna "Horas" mostra na hora o tempo trabalhado no dia.
- Um turno da noite entra do jeito que é: 22:00 na entrada, 6:00 na saída. O dia ganha a marca "Termina no dia seguinte" e o turno conta na data em que começou.
- Escolha o "Período": "Dia", "Semana", "2 semanas" ou "Mês". As setas levam ao período anterior ou ao próximo. A semana começa no domingo; isso muda em "Início da semana de trabalho".
- Leia o total: horas e minutos em destaque, logo abaixo as "horas decimais", e depois as linhas "Normais", "Horas extras", "Intervalos" e "Dias trabalhados".
- Abra "Horas extras, intervalos e valor" para informar o "Valor da hora", a sua jornada contratada, um arredondamento dos horários para 5, 10 ou 15 minutos ou o desconto automático do almoço nos dias em que o campo de intervalo ficar vazio.
Se todos os dias são iguais, preencha a segunda-feira e use o botão "Copiar seg para os dias úteis vazios" embaixo do cartão. Ele preenche de segunda a sexta; o sábado você digita à parte. Horas anotadas em outro lugar (uma mensagem, um bloco de notas, células copiadas do Excel ou do Google Sheets, um arquivo CSV ou .xlsx) entram pelo botão "Importar", com uma prévia antes de qualquer dia ser preenchido. Tudo fica "Salvo apenas neste navegador."
Exemplo: uma semana de 43:45
Uma semana de segunda a sábado com 1 hora de almoço nos dias úteis e meio período no sábado:
| Dia | Entrada | Saída | Intervalo | Horas | Normais | Extras |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Segunda | 8:00 | 17:00 | 1:00 | 8:00 | 8:00 | |
| Terça | 8:00 | 17:30 | 1:00 | 8:30 | 8:00 | 0:30 |
| Quarta | 7:45 | 17:00 | 1:00 | 8:15 | 8:00 | 0:15 |
| Quinta | 8:00 | 17:00 | 1:00 | 8:00 | 8:00 | |
| Sexta | 8:00 | 16:00 | 1:00 | 7:00 | 7:00 | |
| Sábado | 8:00 | 12:00 | 4:00 | 4:00 | ||
| Semana | 5:00 | 43:45 | 43:00 | 0:45 |
O total é 43:45, ou 43,75 em horas decimais. Mesmo abaixo de 44 horas na semana, a terça e a quarta passaram de 8 horas no dia, então 0:45 aparece como hora extra. A CLT conta as duas coisas: o que passa de 8 horas no dia e o que passa de 44 horas na semana.
Com a jornada de 44 horas, a calculadora mostra também a "Jornada contratada" de 44:00 e um "Saldo" de -0:15: a sexta teve uma hora a menos e a terça e a quarta, 45 minutos a mais. O saldo compara o tempo com a jornada; as horas extras são contadas dia a dia. Por isso os dois números podem ser diferentes na mesma semana.
Como as horas trabalhadas são calculadas
A conta de cada dia é saída menos entrada menos intervalo. O intervalo para descanso ou alimentação não entra na duração do trabalho (CLT, art. 71, § 2º), por isso é descontado. A calculadora soma os minutos exatos de todos os dias e só converte para decimal no fim, para não acumular arredondamentos.
Horas e minutos não são números decimais. 7:45 são 7 horas e 45 minutos, ou 7,75 horas, porque 45 ÷ 60 = 0,75. A folha de pagamento costuma usar o decimal:
| Horas e minutos | Horas decimais |
|---|---|
| 0:15 | 0,25 |
| 0:30 | 0,50 |
| 0:45 | 0,75 |
| 7:20 | 7,33 |
| 8:48 | 8,80 |
| 43:45 | 43,75 |
Para somar ou subtrair tempos soltos, sem horário de entrada e saída, use a página somar horas e minutos.
Turnos da noite e a hora noturna reduzida
Entre 22:00 e 5:00, a hora de trabalho conta como 52 minutos e 30 segundos (CLT, art. 73, § 1º e § 2º). A calculadora aplica isso sozinha. Um turno das 15:00 às 23:00 com 1 hora de intervalo tem 7:00 trabalhadas; a hora entre 22:00 e 23:00 aparece como "Horas noturnas" 1:00, "contadas como 1:09", e as linhas "Normais" e "Horas extras" somam 7:09. O total em destaque continua mostrando o tempo real, 7:00.
Como a calculadora só recebe a duração do intervalo, ela considera que ele fica no meio do turno. O adicional noturno de 20% e os detalhes estão na calculadora de adicional noturno.
Avisos da CLT
Com a regra "Brasil (CLT)", cada dia é conferido e os avisos aparecem embaixo do total, com o artigo e o link para a lei:
- "Intervalo curto demais (CLT art. 71)": mais de 4 horas de trabalho pedem pelo menos 15 minutos; mais de 6 horas, pelo menos 1 hora.
- "Mais de 10 horas (CLT art. 59)" e "Mais de 2 horas extras (CLT art. 59)".
- "Menos de 11 horas de descanso antes deste turno", pelo art. 66.
- "Sem descanso semanal após 6 dias (CLT art. 67)".
Isto é um cálculo, não uma orientação jurídica. As regras de intervalo estão explicadas no guia intervalo intrajornada.
Folha de ponto e equipes
Embaixo da calculadora, informe o "Nome na folha de ponto" e baixe o período em PDF, com linhas de assinatura para o funcionário e o supervisor, ou em CSV. Para o mês inteiro, use a folha de ponto. Se você cuida das horas de várias pessoas, o plano para equipes guarda as semanas de cada uma, gera uma folha de ponto mensal por pessoa e um CSV para a folha de pagamento.
Perguntas frequentes
Como calcular as horas trabalhadas?
Subtraia a hora de entrada da hora de saída e depois o intervalo. Das 7:45 às 17:00 com 1 hora de almoço: 9:15 menos 1:00 dá 8:15 trabalhadas. Para a semana, some os dias.
Como transformar horas e minutos em horas decimais?
Divida os minutos por 60 e some às horas. 8:15 são 8 + 15 ÷ 60 = 8,25 horas. A calculadora mostra o decimal embaixo do total.
Como calcular um turno que passa da meia-noite?
Digite os horários como são, por exemplo 22:00 e 6:00. A calculadora soma as horas até a meia-noite e as de depois, e conta o turno no dia em que ele começou.
O intervalo de almoço conta como hora trabalhada?
Não. Pelo art. 71, § 2º, da CLT, os intervalos de descanso não entram na duração do trabalho. Digite o intervalo e ele é descontado.
A partir de quantas horas é hora extra?
Pela CLT, acima de 8 horas por dia ou de 44 horas por semana, salvo jornada menor no contrato. Os detalhes e o valor estão na calculadora de horas extras.
Por que "Normais" e "Horas extras" somam mais que o total?
Por causa da hora noturna reduzida. Entre 22:00 e 5:00, 52 minutos e 30 segundos contam como uma hora. O total mostra o tempo de relógio; as outras linhas, o tempo contado pela regra.
A calculadora guarda os meus horários?
Sim, só neste navegador. Para levar as horas a outro lugar, baixe o PDF ou o CSV.