Para calcular las horas trabajadas de un día, resta la hora de entrada a la de salida y descuenta el descanso no retribuido: de 8:00 a 17:00 con una hora de comida son 8 horas. Esta calculadora de horas hace la cuenta para cada día de la semana, suma el total en horas y minutos y en horas decimales, y señala los días que no cumplen los descansos del Estatuto de los Trabajadores.
Cómo usar la calculadora
- Escribe la entrada y la salida de cada día. Sirve 8:30 o 830; el reloj es de 24 horas. Si un turno termina después de medianoche, por ejemplo de 22:00 a 6:00, se marca "Termina al día siguiente" y las horas cuentan en el día en que empezó.
- Anota el descanso en la columna "Descanso", por ejemplo 0:30 o 1:00. Pon solo el tiempo que no cuenta como trabajo, como la pausa para comer en una jornada partida.
- Elige el periodo. En "Periodo" puedes ver un "Día", una "Semana", "2 semanas" o un "Mes". La semana empieza el lunes; puedes cambiarlo en "La semana laboral empieza el".
- Lee el resultado. A la derecha aparece el "Total" en horas y minutos, debajo las "horas decimales" y después las horas "Normales", las "Horas extras" si las hay, los "Descansos" y los "Días trabajados".
En "Horas extras, descansos y pago" están las reglas, las horas de contrato, la "Tarifa por hora" con la moneda, el descuento automático de la comida y la opción "Redondear horas" a 5, 6 o 15 minutos. Las horas se guardan solo en este navegador.
Ejemplo: una semana de trabajo
Una administrativa con jornada de mañana y tarde anota esta semana:
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas | Decimal |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 8:00 | 17:00 | 1:00 | 8:00 | 8,00 |
| Martes | 8:30 | 17:15 | 0:45 | 8:00 | 8,00 |
| Miércoles | 7:45 | 15:15 | 0:15 | 7:15 | 7,25 |
| Jueves | 9:00 | 18:30 | 1:00 | 8:30 | 8,50 |
| Viernes | 8:00 | 14:00 | 6:00 | 6,00 | |
| Total | 37:45 | 37,75 |
Los minutos se suman primero: 480 + 480 + 435 + 510 + 360 = 2.265 minutos, que son 37 horas y 45 minutos. Pasado a decimal, 45 minutos son 0,75 horas, así que el total es 37,75 horas. Con una tarifa de 12,00 € por hora, el pago bruto de la semana es 37,75 × 12,00 = 453,00 €.
El miércoles hay 7:15 horas de trabajo continuado y una pausa de 15 minutos, justo lo que pide la ley. El viernes son exactamente 6:00 horas, que no superan las 6, así que no hace falta pausa.
Cómo se calculan las horas trabajadas
- Horas del día = salida menos entrada menos descanso. Si la salida es anterior a la entrada, el turno ha pasado la medianoche y se suman 24 horas: de 22:00 a 6:00 con 0:30 de descanso son 7:30 horas.
- Total = suma de los minutos de todos los días, convertida a horas al final. Así no se acumulan errores de redondeo.
- Horas decimales = minutos divididos entre 60, redondeados a dos decimales: 7:15 son 7,25 y 8:20 son 8,33. Para la nómina se usa siempre el decimal: 37:45 no es 37,45 horas sino 37,75.
- Redondeo (opcional): si tu empresa redondea los fichajes, la calculadora lleva cada entrada y salida al múltiplo de 5, 6 o 15 minutos más cercano antes de calcular.
Si solo necesitas sumar o restar duraciones sueltas, como 7:45 + 8:30, usa la calculadora de horas y minutos.
Descansos y límites que comprueba
Con las reglas "España (Estatuto de los Trabajadores)", la calculadora revisa cada día con el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores:
| Regla | Qué dice la ley | Aviso en la calculadora |
|---|---|---|
| Pausa en jornada continuada | Más de 6 horas seguidas: al menos 15 minutos de descanso (art. 34.4) | "Descanso de menos de 15 minutos (ET art. 34.4)" |
| Horas ordinarias al día | Máximo 9, salvo que el convenio o un acuerdo fije otra distribución (art. 34.3) | "Más de 9 horas (ET art. 34.3)" |
| Descanso entre jornadas | Al menos 12 horas entre el final de una y el inicio de la siguiente (art. 34.3) | "Menos de 12 horas de descanso antes de este turno" |
Un ejemplo: si el jueves sales a las 21:00 y el viernes entras a las 8:00, entre las dos jornadas hay 11 horas, y el viernes aparece el aviso de descanso.
La pausa de 15 minutos solo cuenta como tiempo de trabajo si lo establece el convenio colectivo o el contrato. Por eso la calculadora no descuenta nada por sí sola: anota el descanso si no se paga y déjalo vacío si se paga. La jornada máxima es de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual (art. 34.1); una semana concreta puede tener más o menos horas si la distribución es irregular. Esto es un cálculo, no es asesoramiento jurídico. Lo explicamos con más detalle en la guía sobre la jornada laboral en España. México tiene sus propias reglas de jornada en la Ley Federal del Trabajo.
Más de una semana o más de una persona
Para dos semanas o un mes, cambia el "Periodo". En la vista de mes, la calculadora muestra además el total de cada semana. Si tienes que entregar las horas firmadas, el registro de jornada parte del mes completo y genera un PDF con líneas de firma. En el bloque "Registro de horas" puedes escribir el "Nombre en el registro" y descargar el PDF o el CSV de cualquier periodo.
Si las horas ya están en una hoja de Excel o en un mensaje, el botón "Importar" las lee de texto pegado o de un archivo CSV o .xlsx y te muestra una vista previa antes de rellenar los días.
Si llevas las horas de varias personas, una cuenta gratis guarda las semanas de una persona y el plan para equipos añade más personas, un registro mensual por persona en PDF y una exportación para nómina con todos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas en un día?
Resta la hora de entrada a la de salida y descuenta el descanso no retribuido. De 8:30 a 17:15 con 45 minutos de comida son 8 horas y 45 minutos menos 45 minutos, es decir, 8:00 horas.
¿Cómo calculo las horas trabajadas en una semana?
Calcula las horas de cada día, súmalas en minutos y convierte el total a horas al final. Así 8:00 + 8:00 + 7:15 + 8:30 + 6:00 da 37:45 horas, o 37,75 en decimal.
¿Cómo paso las horas y minutos a decimal?
Divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas. 7 horas y 15 minutos son 7 + 15/60 = 7,25 horas; 8 horas y 20 minutos son 8,33.
¿Qué hago con un turno de noche?
Escribe la entrada y la salida tal cual, por ejemplo 22:00 y 6:00. La calculadora entiende que el turno termina al día siguiente y cuenta las 8 horas en el día en que empezó.
¿El descanso cuenta como tiempo de trabajo?
Solo si así lo dice tu convenio colectivo o tu contrato. El Estatuto de los Trabajadores exige al menos 15 minutos de pausa cuando la jornada continuada supera las 6 horas, pero no obliga a pagarla.
¿Cuántas horas se pueden trabajar al día en España?
Como máximo 9 horas ordinarias al día, salvo que el convenio o un acuerdo con los representantes de los trabajadores fije otra distribución, y siempre con 12 horas de descanso entre jornadas.
¿Se guardan mis horas?
Sí, en este navegador, hasta que las borres con "Borrar". No hace falta crear cuenta para usar la calculadora.