Godziny pracy z jednego dnia liczy się tak: od godziny zakończenia odejmujesz godzinę rozpoczęcia, a potem nieodpłatną przerwę. Od 7:00 do 15:30 z 30 minutami przerwy to 8 godzin. Ten kalkulator godzin robi to dla każdego dnia tygodnia lub miesiąca, podaje sumę w godzinach i minutach oraz dziesiętnie i od razu pokazuje nadgodziny według Kodeksu pracy.
Jak korzystać z kalkulatora
- Wybierz okres. Nad kartą są przyciski Dzień, Tydzień, 2 tygodnie i Miesiąc. Strzałkami przechodzisz do poprzedniego lub następnego okresu.
- Wpisz początek i koniec każdego dnia, na przykład 7:30 albo po prostu 730. Zegar jest 24-godzinny.
- Wpisz przerwę w kolumnie Przerwa, ale tylko taką, która nie wlicza się do czasu pracy. Wyjaśnienie jest niżej.
- Skopiuj powtarzające się dni. Gdy pierwszy dzień jest wypełniony, przycisk „Skopiuj … do pustych dni roboczych” wpisze te same godziny we wszystkie puste dni od poniedziałku do piątku. Potem poprawiasz tylko dni, które były inne.
- Odczytaj wynik. Pole Razem pokazuje sumę w godzinach i minutach, a pod nią godziny dziesiętnie. Niżej są Godziny zwykłe, Nadgodziny 50%, Nadgodziny 100%, Wymiar czasu pracy, Przerwy i Dni przepracowane.
Jeśli chcesz zobaczyć wynagrodzenie, otwórz panel „Nadgodziny, przerwy i wynagrodzenie” i wpisz stawkę godzinową brutto. Zasady nadgodzin są ustawione na „Polska (Kodeks pracy)”. Godziny zapisane w notatkach, wiadomości albo w Excelu wklejasz przyciskiem „Importuj”, a przed wpisaniem czegokolwiek widzisz podgląd. Wszystko jest zapisane tylko w tej przeglądarce.
Przykład: tydzień z dłuższym dniem i nocną zmianą
Pracownik magazynu w tygodniu od 5 do 9 października 2026 r.:
| Dzień | Początek | Koniec | Przerwa | Godziny |
|---|---|---|---|---|
| Poniedziałek | 7:00 | 15:00 | 0:00 | 8:00 |
| Wtorek | 7:00 | 15:30 | 0:30 | 8:00 |
| Środa | 7:00 | 16:15 | 0:30 | 8:45 |
| Czwartek | 7:00 | 13:00 | 0:00 | 6:00 |
| Piątek | 22:00 | 6:00 (sobota) | 0:00 | 8:00 |
| Razem | 1:00 | 38:45 |
Kalkulator pokazuje 38:45, czyli 38,75 godziny dziesiętnie. W środzie jest 45 minut ponad 8 godzin na dobę, więc wynik zawiera 0:45 jako Nadgodziny 50%. Godzin zwykłych jest 38:00, mniej niż tygodniowy wymiar 40 godzin, dlatego nadgodzin 100% nie ma.
Przy stawce 40 zł brutto za godzinę: 38 × 40 zł = 1520,00 zł za godziny zwykłe i 0,75 × 40 zł × 1,5 = 45,00 zł za nadgodziny, razem 1565,00 zł brutto.
W poniedziałek nie ma wpisanej przerwy, choć pracownik zrobił 15 minut przerwy. To nie błąd: ta przerwa jest płatna i należy do 8 godzin pracy.
Co liczy się do czasu pracy
Kodeks pracy definiuje czas pracy w art. 128 § 1 jako czas, w którym pracownik „pozostaje w dyspozycji pracodawcy”. Z tego wynikają trzy zasady wpisywania:
- Przerwa z art. 134 to czas pracy. Przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin należy się przerwa co najmniej 15 minut, przy wymiarze dłuższym niż 9 godzin kolejne 15 minut, a przy ponad 16 godzinach jeszcze 15 minut. Wszystkie te przerwy wlicza się do czasu pracy, więc ich nie wpisuj. Gdybyś je wpisał, kalkulator odjąłby je od godzin.
- Przerwę z art. 141 wpisujesz. Pracodawca może wprowadzić jedną przerwę niewliczaną do czasu pracy, najwyżej 60 minut, na posiłek lub sprawy osobiste. Tylko ją wpisz w kolumnie Przerwa. Dłuższa przerwa dostaje uwagę „Nieodpłatna przerwa ponad 60 minut (art. 141 KP)”.
- Norma to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu (art. 129 § 1). Wiersz Wymiar czasu pracy pokazuje normę wybranego okresu: 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku, minus 8 godzin za każde święto, które nie wypada w niedzielę (art. 130).
Kalkulator zakłada rozkład od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Godziny ponad 8 na dobę liczy jako nadgodziny z dodatkiem 50%, a w niedzielę lub święto z dodatkiem 100%. Godziny ponad wymiar okresu dostają dodatek 100%. Szczegóły i przykłady są w kalkulatorze nadgodzin. Okres rozliczeniowy odpowiada widokowi: tydzień w widoku tygodnia, miesiąc kalendarzowy w widoku miesiąca.
Kalkulator sprawdza też odpoczynek: gdy między końcem jednej zmiany a początkiem następnej jest mniej niż 11 godzin (art. 132), przy dniu pojawia się uwaga „Mniej niż 11 godzin odpoczynku przed tą zmianą”.
Przepisy: Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (karta aktu w ISAP). To jest obliczenie, nie porada prawna.
Godziny i minuty a godziny dziesiętne
Do listy płac i do Excela często potrzebna jest liczba dziesiętna. Minuty dzielisz przez 60: 45 minut to 45 / 60 = 0,75 godziny, więc 38:45 to 38,75. Kalkulator sumuje najpierw minuty i dopiero na końcu przelicza wynik, dzięki czemu zaokrąglenia się nie kumulują.
| Minuty | Godziny dziesiętnie |
|---|---|
| 5 | 0,08 |
| 10 | 0,17 |
| 15 | 0,25 |
| 20 | 0,33 |
| 30 | 0,50 |
| 40 | 0,67 |
| 45 | 0,75 |
| 50 | 0,83 |
Jeśli chcesz tylko dodać lub odjąć kilka czasów, na przykład 7:45 + 8:30, szybszy będzie kalkulator godzin i minut.
Zmiany nocne i po północy
Gdy koniec jest wcześniejszy niż początek, na przykład 22:00 do 6:00, przy dniu pojawia się „Kończy się następnego dnia”, a zmiana liczy się w całości do dnia, w którym się zaczęła. Daje to 8:00, a nie wynik ujemny.
Kodeks pracy przewiduje dodatek 100% za nadgodziny w porze nocnej, czyli w 8 godzinach między 21:00 a 7:00, które ustala pracodawca (art. 151⁷). W ustawieniach „Nadgodziny, przerwy i wynagrodzenie” wybierz w polu „Pora nocna” godziny z regulaminu (domyślnie 22:00 do 6:00): kalkulator pokaże wtedy „Godziny nocne”, a nadgodziny w porze nocnej policzy z dodatkiem 100%. Dodatku za pracę w nocy nie liczy; jak go dopisać, wyjaśnia poradnik praca w nocy i dodatek nocny.
Gdy kilka osób wpisuje godziny co tydzień, plan zespołowy zapisuje kartę czasu pracy każdej osoby i daje miesięczną ewidencję czasu pracy dla każdej osoby w PDF oraz jeden plik CSV do płac. Pojedynczy miesiąc z podpisem wydrukujesz za darmo na stronie ewidencja czasu pracy.
Najczęstsze pytania
Jak obliczyć godziny pracy?
Odejmij godzinę rozpoczęcia od godziny zakończenia, a potem nieodpłatną przerwę. Od 8:00 do 16:30 z 30 minutami przerwy to 8 godzin. Sumę tygodnia lub miesiąca policzy kalkulator.
Czy przerwa wlicza się do czasu pracy?
Przerwa z art. 134 Kodeksu pracy, co najmniej 15 minut przy 6 godzinach pracy, wlicza się do czasu pracy i jej nie wpisujesz. Nie wlicza się tylko przerwa z art. 141, najwyżej 60 minut, jeśli pracodawca ją wprowadził.
Ile godzin pracy w tygodniu?
Przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu i najwyżej 8 godzin na dobę (art. 129 § 1). W tygodniu ze świętem, które nie wypada w niedzielę, wymiar spada o 8 godzin.
Ile godzin pracy jest w miesiącu?
W 2026 r. od 160 do 184 godzin przy pełnym etacie, w całym roku 2008. Tabela na każdy miesiąc jest w poradniku wymiar czasu pracy 2026.
Jak przeliczyć minuty na godziny dziesiętne?
Podziel minuty przez 60. 15 minut to 0,25 godziny, 30 minut to 0,5, a 7 godzin 45 minut to 7,75.
Czy kalkulator liczy zmiany po północy?
Tak. Wpisz na przykład 22:00 i 6:00, a zmiana policzy się jako 8 godzin w dniu, w którym się zaczęła.
Czy moje godziny są gdzieś wysyłane?
Nie, dopóki sam ich nie zapiszesz na koncie. Kalkulator zapisuje wpisane godziny tylko w tej przeglądarce.