Le ore lavorate di un giorno sono l'uscita meno l'entrata, meno la pausa: dalle 8:30 alle 17:15 con 45 minuti di pausa fanno 8 ore. Questo calcolatore lo fa per ogni giorno della settimana, somma il totale in ore e minuti e lo mostra anche in centesimi, il formato che serve per la busta paga. Funziona senza registrazione e anche con i turni che finiscono dopo mezzanotte.
Come usare il calcolatore
- Scegli il periodo. In "Periodo" trovi "Giorno", "Settimana", "2 settimane" e "Mese". La pagina si apre sulla settimana, da lunedì a domenica; se la tua settimana lavorativa parte da un altro giorno, cambialo in "La settimana lavorativa inizia di".
- Scrivi "Entrata", "Uscita" e "Pausa" per ogni giorno. Puoi digitare 8:30 oppure 830. L'orologio è a 24 ore.
- Turni di notte: se l'uscita è prima dell'entrata, per esempio dalle 22:00 alle 6:00, la riga mostra "Finisce il giorno dopo" e le ore contano nel giorno in cui il turno è iniziato.
- Orari uguali tutta la settimana? Compila il lunedì e usa "Copia lunedì nei giorni feriali vuoti". Poi correggi solo i giorni diversi.
- Leggi il riepilogo: "Totale" in ore e minuti, il valore in "ore in centesimi", le ore "Ordinarie", le "Pause" e i "Giorni lavorati".
Gli orari restano solo sul tuo dispositivo ("Salvato solo in questo browser."). Con "Svuota" cancelli il periodo. Se le ore sono già in un messaggio, in appunti o in un foglio Excel, il pulsante "Importa" legge il testo incollato, le celle copiate o un file CSV o .xlsx e ti mostra un'anteprima prima di riempire il cartellino.
Esempio: una settimana con un turno pomeridiano
| Giorno | Entrata | Uscita | Pausa | Ore |
|---|---|---|---|---|
| Lunedì | 8:30 | 17:15 | 0:45 | 8:00 |
| Martedì | 9:00 | 18:00 | 1:00 | 8:00 |
| Mercoledì | 8:15 | 16:45 | 0:30 | 8:00 |
| Giovedì | 13:00 | 22:30 | 0:30 | 9:00 |
| Venerdì | 8:00 | 13:45 | 5:45 | |
| Settimana | 2:45 | 38:45 |
Il totale è 38:45, cioè 38,75 ore in centesimi. Con l'orario normale di 40 ore il riepilogo mostra "Ore da contratto" 40:00 e "Saldo ore" -1:15: mancano un'ora e un quarto.
Il calcolatore segnala anche un problema che a mano sfugge: tra l'uscita di giovedì alle 22:30 e l'entrata di venerdì alle 8:00 passano solo 9 ore e 30 minuti. Sul venerdì compare "Meno di 11 ore di riposo prima di questo turno".
Un turno di notte dalle 22:00 alle 6:00 con 30 minuti di pausa vale 7:30 ore (7,50 in centesimi) e resta tutto sul giorno di inizio.
Come si calcolano le ore lavorate
Minuti, non decimali. 8:30 vuol dire otto ore e mezza, non 8,30. Il calcolatore somma tutti i minuti della settimana e converte in centesimi solo alla fine: 38 ore e 45 minuti diventano 38,75 perché 45 ÷ 60 = 0,75. Se devi convertire un singolo valore, usa il convertitore minuti in centesimi.
La pausa si toglie. Il campo "Pausa" è il tempo in cui non lavori. Per la legge italiana i riposi intermedi non sono lavoro effettivo, salvo diverse disposizioni del contratto collettivo (D.Lgs. 66/2003, art. 8). Se la tua pausa è retribuita, lasciala a 0.
Pausa pranzo automatica. Se non vuoi scrivere la pausa ogni giorno, nelle impostazioni "Straordinari, pause e paga" attiva "Detrai la pausa pranzo in automatico:" e indica i minuti e la durata del turno oltre la quale scattano. Vale solo per i giorni con il campo pausa vuoto.
Arrotondamenti. Se l'azienda arrotonda le timbrature, scegli in "Arrotonda gli orari" i 5, 6 o 15 minuti più vicini. Senza questa scelta il calcolo usa i minuti esatti.
Le regole italiane che il calcolatore controlla
Per l'Italia il calcolatore usa la regola "Italia (D.Lgs. 66/2003)". Il decreto legislativo 66 del 2003 fissa l'orario normale in 40 ore settimanali (art. 3) e lascia molte scelte al contratto collettivo: un CCNL può prevedere un orario più breve, una pausa diversa e la maggiorazione degli straordinari. Per questo il calcolatore controlla solo il quadro di legge e mostra un avviso, senza bloccare nulla:
| Controllo | Regola | Messaggio nel calcolatore |
|---|---|---|
| Pausa | Oltre 6 ore di lavoro serve una pausa; la durata la fissa il CCNL, senza CCNL almeno 10 minuti (art. 8) | "Nessuna pausa di 10 minuti oltre 6 ore (D.Lgs. 66/2003, art. 8)" |
| Riposo giornaliero | 11 ore consecutive ogni 24 ore (art. 7) | "Meno di 11 ore di riposo prima di questo turno" |
| Media settimanale | Al massimo 48 ore in media ogni 7 giorni, straordinari compresi (art. 4) | "Media settimanale oltre 48 ore (D.Lgs. 66/2003, art. 4)" |
| Riposo settimanale | 24 ore ogni 7 giorni, da sommare alle 11 ore di riposo giornaliero (art. 9) | "Riposo settimanale sotto 35 ore (D.Lgs. 66/2003, art. 9)" |
La legge calcola la media delle 48 ore su un periodo fino a 4 mesi; il calcolatore la calcola solo sui giorni mostrati. Una giornata di esattamente 6 ore senza pausa non fa scattare l'avviso, perché l'articolo 8 parla di orario che "ecceda" le sei ore. Una giornata dalle 8:00 alle 15:00 senza pausa invece sì: sono 7 ore. Testo vigente del decreto su Normattiva.
Questo è un calcolo, non una consulenza legale. Il tuo CCNL può prevedere regole diverse da quelle di legge.
Ore oltre le 40 e paga
Le ore oltre il tuo orario settimanale compaiono come "Straordinari". Nelle impostazioni scrivi in "Ore da contratto a settimana" il tuo orario, per esempio 38:00 o 36:00, e in "Paga oraria" la tua paga lorda: il riepilogo mostra "Paga ordinaria", "Paga straordinari" e "Paga lorda". La maggiorazione non è fissata dalla legge e la inserisci tu. Il calcolo straordinari spiega come.
Per sommare durate sparse, senza entrata e uscita, c'è il calcolo ore e minuti. Per il mese intero, con il PDF da firmare, usa il foglio presenze.
Se tieni le ore di più persone, il piano Team salva le settimane di ognuno in un unico posto, con un foglio presenze mensile in PDF per persona e un export per le paghe.
Domande frequenti
Come si calcolano le ore lavorate in un giorno?
Uscita meno entrata, meno la pausa. Dalle 9:00 alle 18:00 con un'ora di pausa fanno 8 ore. Se il turno passa la mezzanotte, aggiungi 24 ore all'uscita: dalle 22:00 alle 6:00 sono 8 ore di presenza.
Come si sommano le ore lavorate della settimana?
Sommando i minuti e non i numeri decimali. 8:30 + 7:45 fa 16:15, non 15,75 o 16,15. Il calcolatore fa la somma da solo e mostra anche il totale in centesimi.
Quante ore si lavorano a settimana in Italia?
L'orario normale di legge è 40 ore settimanali (D.Lgs. 66/2003, art. 3). Molti contratti collettivi prevedono un orario più breve, come 38 o 36 ore: inseriscilo in "Ore da contratto a settimana".
Che cosa sono le ore in centesimi?
Le ore scritte come numero decimale, con i minuti divisi per 60: 7 ore e 45 minuti sono 7,75 ore. Si usano in busta paga perché si moltiplicano direttamente per la paga oraria.
La pausa pranzo si conta nelle ore lavorate?
Di solito no: se durante la pausa non lavori, si toglie dal totale. Se il tuo contratto la considera orario di lavoro retribuito, lascia il campo "Pausa" a 0.
Come si contano le ore di un turno di notte?
Il turno conta interamente nel giorno in cui inizia. Dalle 22:00 alle 6:00 con 30 minuti di pausa sono 7:30 ore sul giorno di inizio. Le maggiorazioni per il lavoro notturno dipendono dal CCNL e il calcolatore non le applica.
Posso stampare le ore?
Sì. In fondo al calcolatore, sotto "Foglio presenze", scrivi il nome e scarica il PDF con le righe per la firma del dipendente e del responsabile, oppure il CSV da aprire in Excel.