Esta lista de asistencia es para el trabajo, no para la escuela: anotas la hora de entrada, la de salida y el descanso de cada día de un trabajador, la calculadora suma las horas de la semana o del mes y marca las horas extras con las reglas de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Después la descargas en PDF con una fila por día y dos líneas de firma, lista para imprimir.
Es una lista que tú rellenas y guardas, no un reloj checador: no registra la hora sola ni la envía a nadie.
Cómo rellenar la lista de asistencia
- Elige el periodo. En "Periodo" cambias entre día, semana, dos semanas y mes. Para una lista semanal deja la semana; para la quincena o el mes, cambia el periodo.
- Revisa la regla. En "Reglas de horas extras" elige "México (Ley Federal del Trabajo)" si no aparece ya elegida.
- Escribe la entrada, la salida y el descanso de cada día, por ejemplo 8:00, 17:00 y 1:00. Un turno que termina después de medianoche cuenta en el día en que empezó.
- Copia los días iguales. Cuando un día está relleno, un botón copia ese horario a los días vacíos de lunes a viernes. Luego corriges solo los días distintos.
- Escribe el nombre en "Nombre en el registro". Si lo dejas vacío, el PDF lleva una línea para escribirlo a mano.
- Descarga el PDF para imprimir y firmar, o el CSV para seguir en Excel.
Si las horas ya están en una hoja de cálculo o en un mensaje, el botón "Importar" las lee de texto pegado o de un archivo CSV o .xlsx y te enseña una vista previa antes de rellenar nada. Lo que escribes se guarda solo en este navegador.
Una lista por persona. Cada PDF es la lista de asistencia de un trabajador, con sus días en filas. Si buscas una hoja con los nombres de todo un grupo y casillas para marcar presente o falta, como la de un salón de clases, esta herramienta no la genera.
Qué lleva el PDF
- el nombre y el periodo, con el primer y el último día,
- una fila por día con fecha, día de la semana, entrada, salida, descanso, horas y horas en decimal; los días sin trabajo quedan en blanco,
- una columna de horas extras cuando las hay,
- el total del periodo en horas y minutos y en decimal y, si escribes una tarifa por hora, el pago bruto,
- las reglas usadas con su fuente y dos líneas de firma, una para el trabajador y otra para el supervisor.
También puedes descargarla sin horas para rellenarla a mano: salen todos los días del periodo con las filas vacías.
Ejemplo: una semana con horas extras
Un trabajador entra a las 8:00 de lunes a viernes, sale a las 17:00 con una hora de comida y el sábado trabaja de 8:00 a 14:30 con media hora de descanso. El viernes se queda hasta las 20:00. Tarifa de ejemplo: 60 pesos por hora (no es el salario mínimo).
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lunes a jueves | 8:00 | 17:00 | 1:00 | 8:00 cada día |
| Viernes | 8:00 | 20:00 | 1:00 | 11:00 |
| Sábado | 8:00 | 14:30 | 0:30 | 6:00 |
| Semana | 49:00 |
El viernes pasa de 8 horas, así que 3:00 son horas extras. La calculadora lo muestra así:
| Concepto | Horas | Pago |
|---|---|---|
| Normales | 46:00 | 2.760,00 pesos |
| Horas extras dobles | 3:00 | 360,00 pesos |
| Pago bruto | 49:00 | 3.120,00 pesos |
Sin la salida tarde del viernes, la semana sería de 46:00 y no habría horas extras, porque en 2026 la semana ordinaria llega a 48 horas.
Las reglas que aplica la calculadora
Con "México (Ley Federal del Trabajo)", la calculadora usa la LFT reformada por el decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026:
- Más de 8 horas en un día de jornada diurna son horas extras (art. 61).
- La semana ordinaria es de 48 horas en 2026 y baja por etapas hasta 40 horas en 2030 (art. 59 y transitorios). Lo que pasa de ella también son horas extras.
- Las horas extras se pagan dobles (art. 66) y las que pasan del límite semanal de horas extras, 9 horas en 2026, se pagan triples (art. 68).
- Avisa cuando falta la media hora de descanso en una jornada continua, cuando un día pasa de 12 horas, cuando hay horas extras en más de 4 días y cuando no hay día de descanso tras 6 días de trabajo.
No distingue las jornadas nocturna (7 horas) y mixta (7 horas y media): cuenta todos los turnos con el día de 8 horas. Tampoco suma la prima dominical ni el pago de los días de descanso obligatorio. Los detalles están en la guía de horas extras en México y en la de la jornada de 40 horas. Esto es un cálculo, no es asesoramiento jurídico.
El registro electrónico de la jornada desde 2027
El mismo decreto añadió la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT: la persona empleadora debe registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, con el horario de inicio y de fin, y entregarlo a la autoridad cuando se lo pida. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá disposiciones de carácter general que fijen a quién aplica y las excepciones, y el transitorio quinto dice que esas disposiciones entran en vigor el 1 de enero de 2027. El incumplimiento tiene una multa de 250 a 5.000 Unidades de Medida y Actualización (art. 994, fracción IV Bis).
Una lista de asistencia en papel o en PDF sirve para llevar las horas, revisarlas con el trabajador y firmarlas. Si además cumple la obligación del registro electrónico lo dirán esas disposiciones de la Secretaría; a 12 de octubre de 2026 esta página no las cita.
Lista de asistencia en Excel
Si prefieres tu propia hoja, da a la celda del total el formato [h]:mm. Sin él, Excel muestra solo lo que pasa de 24 horas: 49:00 aparecería como 1:00. El CSV de esta lista ya trae cada día en una fila, con las horas normales y extras por separado y una fila de totales.
Para sumar duraciones sueltas está la calculadora de horas y minutos, y para revisar solo las horas extras de una semana, la calculadora de horas extras.
Si llevas la asistencia de varias personas, el plan para equipos guarda las horas de cada una y genera cada mes un registro en PDF por persona y un CSV para nómina con todos.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar una lista de asistencia de personal?
El nombre del trabajador, la fecha de cada día, la hora de entrada y de salida, el descanso y el total de horas. Con las firmas del trabajador y del supervisor queda como constancia revisada por ambos.
¿Puedo imprimir la lista de asistencia en blanco?
Sí. Si descargas el PDF sin horas, salen todos los días del periodo con las filas vacías y el total a 0:00, para rellenarlo a mano.
¿Sirve para una lista de asistencia semanal?
Sí. La lista empieza con una semana y puedes cambiar a dos semanas o al mes en "Periodo". La semana puede empezar el día que tú elijas.
¿Hace una lista con los nombres de todo el grupo?
No. Cada lista es de una sola persona, con sus días en filas y sus horas sumadas. No genera hojas de grupo con casillas de presente o falta, como las de una escuela.
¿Calcula las horas extras?
Sí, con las reglas de la LFT: más de 8 horas al día o más de 48 a la semana en 2026 se pagan dobles, y las que pasan de 9 horas extras a la semana, triples. Si escribes la tarifa por hora, también da el pago bruto.
¿Es obligatorio el registro electrónico de la jornada?
La LFT lo incluye desde la reforma publicada el 1 de mayo de 2026 (art. 132, fracción XXXIV). Las disposiciones que fijan a quién aplica y sus excepciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.
¿Cuenta la comida como tiempo de trabajo?
Depende de si puedes salir del lugar de trabajo. Escribe el descanso solo cuando no se paga, y la calculadora lo resta del día.