Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 11 października 2026. Niniejszy regulamin ma zastosowanie do korzystania z Clockhund (clockhund.com). Staraliśmy się, aby był możliwie krótki i zrozumiały. Niektóre postanowienia dotyczą wyłącznie konsumentów lub wyłącznie przedsiębiorców; jest to w nich wyraźnie zaznaczone.

1. Usługodawca

Usługę Clockhund świadczy Dibsido.com s.r.o., Hlinky 995/70, Staré Brno, 603 00 Brno, Czech Republic, numer identyfikacyjny spółki 04779568, numer VAT UE CZ04779568 („my”). Kontakt: hello@clockhund.com lub formularz na naszej stronie pomocy. Dane spółki: nota prawna.

2. Czym jest Clockhund

Clockhund sumuje godziny pracy: karty czasu pracy z przerwami i zmianami nocnymi, nadgodziny według wybranych przez Państwa reguł, wynagrodzenie, przeliczniki między godzinami i minutami a godzinami dziesiętnymi oraz ewidencje czasu pracy w formacie PDF i CSV. Kalkulatory na stronie internetowej są bezpłatne i nie wymagają konta. Bezpłatne konto pozwala przechowywać na naszych serwerach godziny jednej osoby; plan zespołowy pozwala przechowywać godziny wielu osób (punkt 6).

3. Obliczenia, a nie porada prawna

Kalkulatory stosują do wprowadzonych danych reguły wskazane obok nich (na przykład federalną regułę dotyczącą nadgodzin w USA, ustawienia wstępne dla danego stanu lub niemiecką ustawę o czasie pracy). Są to obliczenia, a nie porada prawna, podatkowa ani płacowa. Układy zbiorowe, umowy i przepisy szczególne mogą zmienić wynik, dlatego prosimy weryfikować wyniki z umową i przepisami, które mają do Państwa zastosowanie. Podajemy odnośniki do wykorzystanych źródeł oraz datę ich sprawdzenia.

4. Zawarcie umowy, język i przechowywanie

• Z kalkulatorów można korzystać bez zawierania umowy. Umowa o bezpłatne konto zostaje zawarta, gdy zażądają Państwo linku do logowania i go otworzą. W ten sposób akceptują Państwo niniejszy regulamin.
• Plan zespołowy zamawia się w aplikacji; umowa zostaje zawarta z chwilą dokonania płatności w formularzu płatności Paddle (punkt 6). Przed dokonaniem płatności formularz Paddle wyświetla cenę i okres rozliczeniowy oraz umożliwia poprawienie wprowadzonych danych.
• Muszą Państwo mieć ukończone 16 lat i podać adres e-mail, do którego mają Państwo dostęp.
• Niniejszy regulamin jest dostępny w językach angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, portugalskim, polskim i włoskim. Umowa może zostać zawarta w każdym z tych języków. Jeżeli tłumaczenie różni się od tekstu angielskiego, zastosowanie ma wersja korzystniejsza dla Państwa.
• Nie przechowujemy dla Państwa odrębnej kopii treści umowy. Aktualny regulamin jest zawsze dostępny na tej stronie i można go zapisać lub wydrukować. Po rozpoczęciu subskrypcji wysyłamy Państwu wiadomość e-mail na jej temat.

5. Wersja bezpłatna

Kalkulatory i bezpłatne konto są nieodpłatne. Możemy rozwijać wersję bezpłatną, zmieniać jej zakres lub ją zakończyć; posiadaczy kont informujemy e-mailem co najmniej 30 dni przed usunięciem funkcji, z których korzystają, a zapisane już dane pozostają dostępne do pobrania.

6. Plan zespołowy

• Plan zespołowy jest subskrypcją na konto, a nie na osobę, rozliczaną miesięcznie lub rocznie. Obejmuje do 15 osób z godzinami w danym miesiącu kalendarzowym oraz dodaje szablony zmian, eksport danych płacowych i saldo nadgodzin dla każdej osoby. W przypadku większej liczby osób prosimy o kontakt.
• Proces zamówienia obsługuje nasz internetowy odsprzedawca Paddle.com. Paddle.com jest sprzedawcą (Merchant of Record) w odniesieniu do wszystkich naszych zamówień. Paddle obsługuje wszystkie zapytania klientów i zwroty. Do zakupu mają zastosowanie warunki dla kupujących Paddle. Cena, wraz z ewentualnym podatkiem VAT lub podatkiem od sprzedaży, jest wyświetlana przed dokonaniem płatności.
• Plan jest aktywny natychmiast po dokonaniu płatności. Odnawia się automatycznie na taki sam okres (miesiąc lub rok), dopóki nie zostanie wypowiedziany.
• Plany roczne: przypominamy e-mailem co najmniej miesiąc przed każdym rocznym odnowieniem. Jeżeli są Państwo konsumentem, a Państwa plan roczny został już co najmniej raz odnowiony, mogą go Państwo wypowiedzieć w dowolnym momencie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia; zwracamy należność za niewykorzystane pełne miesiące.
• Zmiany cen: cena, po której wykupili Państwo subskrypcję, obowiązuje do końca opłaconego okresu. Jeżeli zamierzamy zmienić cenę Państwa subskrypcji, informujemy o tym e-mailem co najmniej 30 dni przed kolejnym odnowieniem. Wyższa cena obowiązuje tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo na nią zgodę; w przeciwnym razie subskrypcja kończy się z upływem opłaconego okresu i nie płacą Państwo wyższej ceny.

7. Wypowiedzenie planu zespołowego

• Mogą Państwo wypowiedzieć plan w dowolnym momencie: w aplikacji (Anuluj subskrypcję w polu planu zespołowego), na naszej stronie wypowiedzenia bez logowania się lub e-mailem na adres hello@clockhund.com.
• Plan pozostaje wówczas aktywny do końca opłaconego okresu i nie zostaje odnowiony. Zapisane godziny pozostają na koncie, które jest dalej prowadzone jako bezpłatne.
• Każde wypowiedzenie potwierdzamy e-mailem, podając datę i godzinę jego otrzymania oraz datę, z którą staje się skuteczne.
• Nie narusza to Państwa prawa do wypowiedzenia z ważnych przyczyn (bez zachowania okresu wypowiedzenia).

8. Prawo odstąpienia od umowy i zwroty

• Jeżeli są Państwo konsumentem w UE lub w Zjednoczonym Królestwie, przysługuje Państwu ustawowe prawo odstąpienia od umowy zakupu w terminie 14 dni bez podania przyczyny, zgodnie z warunkami dla kupujących Paddle.
• Ponadto zwracamy w całości każdą płatność, jeżeli zgłoszą Państwo takie żądanie w ciągu 14 dni od tej płatności, zarówno pierwszej, jak i każdej płatności za odnowienie, bez podania przyczyny i bez potrąceń za dni korzystania z planu. Szczegóły: zasady zwrotów.
• Żadne postanowienie niniejszego regulaminu nie ogranicza ustawowych praw przysługujących Państwu jako konsumentowi.

9. Państwa dane i dodane osoby

• Wprowadzone godziny i inne dane pozostają Państwa własnością. Mogą je Państwo w każdej chwili pobrać w formacie PDF i CSV.
• Udzielają nam Państwo zgody na przechowywanie i przetwarzanie tych danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi Clockhund. Nie wykorzystujemy ich do żadnych innych celów i nie rościmy sobie do nich praw własności.
• Jeżeli przechowują Państwo godziny innych osób, muszą Państwo być do tego uprawnieni i są Państwo administratorem ich danych. Przetwarzamy je w Państwa imieniu na podstawie naszej umowy powierzenia przetwarzania danych, która stanowi część niniejszego regulaminu. Sposób postępowania z danymi opisuje nasza polityka prywatności.

10. Przeniesienie danych do innej usługi (akt w sprawie danych)

Mogą Państwo w dowolnym momencie i bezpłatnie przenieść swoje dane do innego dostawcy lub do własnych systemów albo zażądać ich usunięcia:

• Termin zawiadomienia: nie jest wymagany. Mogą Państwo rozpocząć w dowolnym momencie; umowa kończy się z chwilą wypowiedzenia lub usunięcia konta, najpóźniej jednak dwa miesiące po poinformowaniu nas o zamiarze zmiany dostawcy.
• Dane, które mogą Państwo zabrać: osoby na koncie, ich dni pracy (data, początek, koniec, przerwy, przepracowane godziny, notatki), stawki godzinowe, wymiar czasu pracy, ustawienia reguł i wyświetlania oraz szablony zmian. Godziny można w każdej chwili wyeksportować w aplikacji w formacie CSV i PDF; na żądanie w ciągu 30 dni przesyłamy wszystkie wymienione tu dane w postaci pliku JSON nadającego się do odczytu maszynowego.
• Okres przejściowy: utrzymujemy działanie usługi do 30 dni od Państwa zawiadomienia, aby zapewnić czas na przeniesienie danych (dłużej, jeżeli jest to technicznie niemożliwe; poinformujemy wówczas o przyczynie).
• Po zakończeniu: dane pozostają dostępne do pobrania przez co najmniej 30 dni od zakończenia umowy (w przypadku bezpłatnego konta tak długo, jak istnieje konto). Po usunięciu konta wszystkie znajdujące się w nim dane są usuwane (zob. polityka prywatności).
• Formaty danych i oferowane przez nas metody opisano na tej stronie oraz w menu eksportu w aplikacji. Zmiana dostawcy jest bezpłatna.

11. Dopuszczalne korzystanie

Nie wolno korzystać z Clockhund w sposób niezgodny z prawem lub szkodliwy, podejmować prób zakłócenia jego działania, automatycznego pobierania z niego danych ani jego przeciążenia, ani uzyskiwać dostępu do kont innych osób. Linków do logowania nie należy nikomu udostępniać: każdy, kto otworzy link, może zalogować się na Państwa konto. Możemy zablokować dostęp naruszający te zasady; w miarę możliwości wcześniej Państwa ostrzeżemy.

12. Nasze oprogramowanie i marka

Kalkulatory, kod, projekty graficzne i marka Clockhund należą do nas. Wyniki, ewidencje czasu pracy i pliki utworzone za pomocą Clockhund mogą Państwo wykorzystywać w dowolnym celu, również w działalności gospodarczej. Nie wolno kopiować, odsprzedawać ani oferować samej usługi.

13. Zmiany usługi i dostępność

• Stale rozwijamy Clockhund. Możemy zmienić odpłatną usługę z ważnej przyczyny, takiej jak zapewnienie jej bezpieczeństwa, dostosowanie do nowych przepisów lub rozwoju technicznego albo jej ulepszenie, o ile zmiana nie wiąże się dla Państwa z dodatkowymi kosztami. O zmianach informujemy z odpowiednim wyprzedzeniem e-mailem lub w aplikacji.
• Jeżeli zmiana w więcej niż nieznacznym stopniu wpływa na Państwa dostęp do odpłatnej usługi lub korzystanie z niej, informujemy o tym co najmniej 30 dni wcześniej. Mogą Państwo wówczas nieodpłatnie zakończyć subskrypcję w ciągu 30 dni od wejścia zmiany w życie, a my zwracamy należność za niewykorzystaną część opłaconego okresu.
• Dokładamy starań, aby Clockhund był dostępny, ale nie możemy zagwarantować nieprzerwanego działania usługi, na przykład podczas prac konserwacyjnych lub awarii u naszych dostawców. Jeżeli zdecydujemy się zamknąć Clockhund, poinformujemy posiadaczy kont co najmniej 90 dni wcześniej, aby mogli Państwo pobrać swoje dane, i zwrócimy należność za okres opłacony po dacie zamknięcia.

14. Wady usługi

W przypadku konsumentów zastosowanie mają ustawowe uprawnienia z tytułu wad usług cyfrowych (w UE przepisy wdrażające dyrektywę (UE) 2019/770). Prosimy informować nas o błędach, abyśmy mogli je usunąć; wadę odpłatnej usługi usuwamy w rozsądnym terminie.

15. Odpowiedzialność

• Ponosimy nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa, za szkody na życiu, ciele lub zdrowiu, na podstawie przepisów o odpowiedzialności za produkt, z tytułu udzielonych przez nas gwarancji oraz we wszystkich przypadkach, w których prawo nie dopuszcza ograniczenia odpowiedzialności.
• Za szkody wyrządzone wskutek lekkiego niedbalstwa odpowiadamy tylko w przypadku naruszenia istotnych obowiązków umownych, to jest obowiązków, których wykonanie w ogóle umożliwia należyte wykonanie umowy i na których dotrzymanie mogą Państwo zwykle polegać. Nasza odpowiedzialność jest wówczas ograniczona do szkody typowej i przewidywalnej dla tego rodzaju umowy.
• Poza tym nie ponosimy odpowiedzialności za lekkie niedbalstwo. W przypadku bezpłatnych kalkulatorów i bezpłatnego konta, z których korzystają Państwo nieodpłatnie, odpowiadamy wyłącznie za winę umyślną i rażące niedbalstwo, z wyjątkiem przypadków wymienionych w pierwszym punkcie.
• Wyniki są obliczeniami opartymi na wprowadzonych przez Państwa danych (punkt 3). Prosimy je sprawdzić, zanim zostaną wykorzystane do celów płacowych lub prawnych.
• Powyższe ograniczenia dotyczą również naszych pracowników i przedstawicieli.

16. Zakończenie umowy

• Mogą Państwo w dowolnym momencie zakończyć umowę o bezpłatne konto, usuwając je w aplikacji lub zgłaszając nam takie żądanie. Należy najpierw wypowiedzieć trwającą subskrypcję (punkt 7), w przeciwnym razie pozostały okres planu zespołowego przepada z chwilą usunięcia konta.
• Możemy wypowiedzieć umowę o bezpłatne konto z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, przesyłając wypowiedzenie e-mailem, a subskrypcję na koniec okresu rozliczeniowego z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
• Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym z ważnych przyczyn, na przykład w razie poważnego lub powtarzającego się naruszenia przez Państwa punktu 11. Jeżeli wypowiemy subskrypcję z przyczyny, za którą nie ponoszą Państwo odpowiedzialności, zwracamy należność za jej niewykorzystaną część.

17. Zmiany regulaminu

Możemy aktualizować niniejszy regulamin z ważnych przyczyn, takich jak nowe funkcje, zmiany przepisów lub orzecznictwa albo konieczność uzupełnienia luk. Posiadaczy kont informujemy e-mailem co najmniej 30 dni przed wejściem zmian w życie i wskazujemy, co się zmienia. Zmiany ceny lub zakresu odpłatnego planu wymagają Państwa zgody (punkty 6 i 13). Wobec pozostałych zmian mogą Państwo wnieść sprzeciw przed ich wejściem w życie; w takim przypadku każda ze stron może zakończyć umowę z chwilą wejścia zmian w życie, a my zwracamy należność za niewykorzystaną część subskrypcji. Wskazujemy na to w wiadomości e-mail. Data na górze strony oznacza aktualną wersję.

18. Prawo właściwe, sądy i spory

• Niniejszy regulamin podlega prawu czeskiemu z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Jeżeli są Państwo konsumentem, zachowują Państwo również ochronę wynikającą z bezwzględnie obowiązujących przepisów konsumenckich państwa, w którym mają Państwo miejsce zwykłego pobytu, i mogą Państwo dochodzić roszczeń przed tamtejszymi sądami.
• Jeżeli korzystają Państwo z Clockhund jako przedsiębiorca, sądami właściwymi są sądy w Brnie (Republika Czeska), a postanowienia niniejszego regulaminu zastrzeżone dla konsumentów nie mają zastosowania.
• Konsumenci mogą skorzystać z pozasądowego rozwiązywania sporów przed Czeską Inspekcją Handlową (adr.coi.cz); bierzemy udział w takich postępowaniach. Prosimy najpierw skontaktować się z nami pod adresem hello@clockhund.com; większość spraw można szybciej rozwiązać e-mailem.
• Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszego regulaminu jest nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.