Ta strona w innych językach: English · Deutsch · Français · Español · Português (Brasil) · Italiano

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 października 2026. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarza Clockhund (clockhund.com), w jakim celu, kto nam pomaga, jak długo je przechowujemy i czego mogą Państwo od nas żądać. W skrócie: kalkulatory działają w Państwa przeglądarce, a wpisane tam godziny nigdy do nas nie trafiają; w przypadku konta przechowujemy tylko to, czego wymaga usługa; nigdy nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie stosujemy narzędzi śledzących do celów reklamowych ani między witrynami.

1. Kto jest odpowiedzialny

Operatorem Clockhund jest Dibsido.com s.r.o., Hlinky 995/70, Staré Brno, 603 00 Brno, Czech Republic, numer identyfikacyjny spółki 04779568, numer VAT UE CZ04779568 („my”). Jesteśmy administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej polityce w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), z wyjątkiem godzin pracy osób dodanych przez Państwa do konta, które przetwarzamy w Państwa imieniu (punkt 5).

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących Państwa danych: hello@clockhund.com lub formularz na naszej stronie pomocy. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ w przypadku naszego przetwarzania RODO tego nie wymaga; pod powyższym adresem można skontaktować się z osobami odpowiedzialnymi. W sprawie Brazylii zob. punkt 14.

2. Kalkulatory bez konta

Godziny, przerwy, imiona i nazwiska oraz ustawienia wpisane w kalkulatorach są zapisywane wyłącznie w Państwa przeglądarce (local storage), aby były dostępne po powrocie. Nie są do nas przesyłane. Pliki PDF i CSV również są tworzone w przeglądarce. Można je usunąć przyciskiem Wyczyść lub przez usunięcie danych witryny w przeglądarce.

3. Co przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej

Dane	Cel	Podstawa prawna (RODO)
Adres e-mail i język, gdy żądają Państwo linku do logowania lub zakładają konto	Założenie konta, wysyłanie linków do logowania i wiadomości e-mail dotyczących usługi (na przykład w sprawie subskrypcji lub zmiany naszych warunków lub niniejszej polityki)	Umowa, art. 6 ust. 1 lit. b
Dane przechowywane na koncie: imiona i nazwiska dodanych osób, ich dni pracy (początek, koniec, przerwy lub liczba godzin), notatki, stawki godzinowe, wymiar czasu pracy, ustawienia reguł i wyświetlania oraz szablony zmian	Świadczenie usługi konta: zapisywanie godzin, obliczanie sum, nadgodzin i sald, tworzenie ewidencji czasu pracy i plików płacowych	Państwa własne dane: umowa, art. 6 ust. 1 lit. b. Dane innych osób: przetwarzamy je w Państwa imieniu, zob. punkt 5
Tydzień z bezpłatnego kalkulatora, który zdecydują się Państwo zachować na koncie	Jest przekazywany wraz z linkiem do logowania i zapisywany na koncie po otwarciu linku	Umowa, art. 6 ust. 1 lit. b
Dane subskrypcji: e-mail, plan, status, waluta i kwota, daty odnowienia i wypowiedzenia, numery referencyjne Paddle	Aktywowanie planu zespołowego, wyświetlanie statusu rozliczeń, przypomnienia o odnowieniu	Umowa, art. 6 ust. 1 lit. b
Wypowiedzenia przesłane za pośrednictwem naszej strony wypowiedzenia: imię i nazwisko, e-mail, rodzaj i data wypowiedzenia, przyczyna (jeżeli została podana), czas otrzymania	Realizacja wypowiedzenia, jego potwierdzenie i wykazanie, że je otrzymaliśmy	Obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c (w przypadku konsumentów w Niemczech § 312k BGB); prawnie uzasadniony interes w posiadaniu dowodu, art. 6 ust. 1 lit. f
Wiadomości do nas (e-mail lub formularz pomocy): imię i nazwisko, e-mail i treść wiadomości	Udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji	Umowa, art. 6 ust. 1 lit. b, jeżeli dotyczy konta; w pozostałych przypadkach prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi, art. 6 ust. 1 lit. f
Lista oczekujących na funkcję samodzielnego rejestrowania godzin przez pracowników: e-mail, liczba pracowników, kraj, sposób, w jaki obecnie zbierają Państwo godziny	Poinformowanie Państwa, czy i kiedy ją stworzymy, oraz decyzja, co budować w pierwszej kolejności	Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a; mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie
Zdarzenia użytkowania, na przykład „użyto kalkulatora”, „pobrano PDF”, „założono konto”, wraz ze stroną, językiem oraz kodem odwiedzającego (zob. poniżej) lub, po zalogowaniu, identyfikatorem konta. Nigdy wpisane godziny ani imiona i nazwiska	Zrozumienie, z których kalkulatorów i kroków się korzysta, ulepszanie produktu, liczenie odczytów AI na potrzeby limitu dziennego	Prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f
Dane techniczne: adres IP, przeglądarka, kraj ustalony na podstawie adresu IP, logi żądań	Bezpieczne działanie usługi, zapobieganie nadużyciom (limity żądań), usuwanie błędów oraz uruchamianie kalkulatorów z formatem czasu, walutą i regułami Państwa kraju	Prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f

Kod odwiedzającego w zdarzeniach użytkowania jest obliczany na naszym serwerze na podstawie adresu IP i przeglądarki przy użyciu tajnego klucza zmienianego codziennie, a następnie skracany. Pozwala nam policzyć, ilu odwiedzających korzysta z kalkulatora w danym dniu, bez zapisywania czegokolwiek na Państwa urządzeniu. Nie można na jego podstawie ustalić adresu IP, a ten sam odwiedzający następnego dnia otrzymuje inny kod.

Nasze prawnie uzasadnione interesy to bezpieczne i sprawne działanie usługi, jej ulepszanie na podstawie zagregowanych danych o sposobie korzystania oraz odpowiadanie osobom, które do nas piszą. Zważyliśmy je z Państwa interesami: dane są ograniczone do minimum, w miarę możliwości pseudonimizowane i nigdy nie są wykorzystywane do celów reklamowych ani profilowania.

Czy muszą Państwo podać nam dane? Z kalkulatorów można korzystać bez podawania nam jakichkolwiek danych. Konto wymaga adresu e-mail; bez niego nie możemy wysyłać linków do logowania. Zapisanie się na listę oczekujących jest dobrowolne. Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Nie sprzedajemy Państwa danych, nie wyświetlamy reklam i nie wykorzystujemy wpisanych godzin ani imion i nazwisk do niczego innego niż świadczenie usługi Clockhund na Państwa rzecz.

4. Prawo do wniesienia sprzeciwu

Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 RODO). Wówczas zaprzestajemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, lub dane są nam potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Prosimy pisać na adres hello@clockhund.com.

5. Godziny osób dodanych przez Państwa (przetwarzamy je w Państwa imieniu)

Jeżeli przechowują Państwo na koncie godziny pracy innych osób, na przykład swoich pracowników, to Państwo decydują, co jest wprowadzane i w jakim celu, a więc są Państwo administratorem tych danych, a my przetwarzamy je w Państwa imieniu. Do tego przetwarzania ma zastosowanie nasza umowa powierzenia przetwarzania danych, która stanowi część naszego regulaminu. Odpowiadają Państwo za posiadanie podstawy prawnej tego przetwarzania i za poinformowanie tych osób. Jeżeli któraś z nich zwróci się do nas w sprawie swoich danych, przekażemy żądanie Państwu.

6. Odczytywanie godzin za pomocą AI

Importowane teksty i pliki (wklejone notatki, Excel lub CSV) są odczytywane w Państwa przeglądarce. Tylko jeżeli wybiorą Państwo opcję „Odczytaj przez AI”, tekst lub zdjęcie jest przesyłane do Anthropic (Claude) w celu odczytania z niego godzin. Nie przechowujemy tekstu ani zdjęcia; rejestrujemy jedynie fakt odczytu wraz z identyfikatorem konta lub skróconym jednokierunkowym skrótem (hash) adresu IP, aby stosować limit dzienny. Anthropic przetwarza treść jako nasz podmiot przetwarzający, nie wykorzystuje jej do trenowania swoich modeli i usuwa ją w ciągu 30 dni, chyba że jest ona potrzebna do egzekwowania zasad korzystania Anthropic lub przepisy prawa stanowią inaczej. Prosimy sprawdzać, co Państwo przesyłają: tekst lub zdjęcie mogą zawierać imiona i nazwiska oraz godziny innych osób. Funkcja jest dostępna tylko tam, gdzie ją włączyliśmy.

7. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Używamy wyłącznie plików cookie i pamięci przeglądarki, które są niezbędne do świadczenia usługi, o którą Państwo proszą. Dlatego nie wyświetlamy banera cookie (art. 5 ust. 3 dyrektywy o prywatności i łączności elektronicznej; w Niemczech § 25 ust. 2 TDDDG).

Nazwa	Funkcja	Okres przechowywania
`sid` (cookie)	Utrzymuje Państwa sesję po zalogowaniu. Zawiera losowy klucz sesji.	180 dni od zalogowania lub do wylogowania
`hc_in` (cookie)	Informuje nasze strony, że należy wyświetlić „Otwórz aplikację” zamiast „Zaloguj się”. Zawiera tylko „1”, bez identyfikatora.	Jak `sid`
`hc_cc` (cookie)	Dwuliterowy kod kraju ustalony na podstawie adresu IP, aby kalkulatory uruchamiały się z formatem czasu, walutą i regułami Państwa kraju.	24 godziny
Wersje robocze kalkulatora (local storage)	Dane wpisane w kalkulatorze, jedna wersja robocza na język, aby były dostępne po powrocie. Nigdy nie są do nas przesyłane.	Do momentu usunięcia ich przez Państwa

Po rozpoczęciu płatności na naszej stronie otwiera się formularz płatności Paddle, który może używać własnych niezbędnych plików cookie zgodnie z polityką prywatności Paddle. Nie używamy plików cookie reklamowych, analitycznych ani śledzących między witrynami. Wcześniejsze wersje witryny przechowywały w local storage losowy identyfikator statystyczny; obecnie witryna usuwa go przy Państwa następnej wizycie.

8. Odbiorcy danych

Usługodawcy (podmioty przetwarzające). Przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych:

Vercel Inc. (USA): hosting witryny i aplikacji; aplikacja i jej funkcje działają we Frankfurcie (Niemcy), a strony są dostarczane za pośrednictwem globalnej sieci Vercel. Ponadto anonimowe statystyki odwiedzin (Vercel Web Analytics: liczenie odsłon bez plików cookie i bez zapisywania czegokolwiek na Państwa urządzeniu).
Neon Inc. (USA): hosting bazy danych dla kont, zapisanych godzin i zdarzeń użytkowania; baza danych znajduje się we Frankfurcie (Niemcy).
Resend (USA): wysyłanie linków do logowania i wiadomości e-mail dotyczących usługi, z Dublina (Irlandia).
Anthropic PBC (USA): odczytywanie importowanych tekstów i zdjęć za pomocą AI, wyłącznie gdy wybiorą Państwo opcję „Odczytaj przez AI”.
Nasz dostawca poczty e-mail, w zakresie skrzynki hello@clockhund.com i wiadomości przesyłanych za pośrednictwem strony pomocy.

Paddle jako odrębny administrator. Gdy wykupują Państwo subskrypcję planu zespołowego, sprzedaje go Państwu Paddle.com Market Ltd (Zjednoczone Królestwo) jako nasz odsprzedawca (Merchant of Record). Paddle zbiera dane dotyczące płatności i rozliczeń, obsługuje faktury, podatki, zwroty i kontrole zapobiegające oszustwom jako niezależny administrator zgodnie z własną polityką prywatności. Paddle przekazuje nam Państwa adres e-mail, plan i jego status, walutę oraz kwotę, abyśmy mogli aktywować plan. Nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy danych Państwa karty.

Inni odbiorcy. Organy publiczne, sądy lub nasi doradcy zawodowi (na przykład księgowi lub prawnicy, którzy są zobowiązani do zachowania poufności), jeżeli wymaga tego prawo lub jest to niezbędne do ustalenia lub obrony roszczeń. W razie sprzedaży lub połączenia naszego przedsiębiorstwa nabywca przejąłby zobowiązania wynikające z niniejszej polityki.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa konto, zapisane godziny i wysyłane przez nas wiadomości e-mail są przechowywane i przetwarzane w UE. Vercel, Neon, Resend i Anthropic są spółkami amerykańskimi, dlatego nie można wykluczyć dostępu z USA (na przykład przez ich dział wsparcia), a Anthropic przetwarza odczyty AI w USA. Jeżeli dane są przetwarzane lub udostępniane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, jeżeli dostawca posiada certyfikację, a w pozostałych przypadkach na standardowych klauzulach umownych Komisji (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Przekazanie danych do Paddle w Zjednoczonym Królestwie opiera się na decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do Zjednoczonego Królestwa. Mogą Państwo zażądać od nas kopii stosowanych zabezpieczeń.

10. Jak długo przechowujemy dane

Linki do logowania działają jednokrotnie i wygasają po 30 minutach; usuwamy je, wraz z ewentualnie dołączonym tygodniem z kalkulatora, w ciągu jednego dnia od tego momentu. Sesje kończą się po 180 dniach lub po wylogowaniu, a następnie są usuwane.
Państwa konto, znajdujące się w nim osoby i ich godziny: do momentu usunięcia konta (w aplikacji: Usuń konto) lub zgłoszenia nam takiego żądania. Osoby zarchiwizowane w aplikacji pozostają zapisane na koncie, aby wcześniejsze ewidencje czasu pracy pozostały kompletne. Po usunięciu konta wszystkie znajdujące się w nim dane, przechowywane przez nas dane Państwa subskrypcji oraz zdarzenia użytkowania powiązane z identyfikatorem konta są natychmiast usuwane; kopie w kopiach zapasowych naszego dostawcy bazy danych wygasają w ciągu 30 dni.
Zdarzenia użytkowania (w tym rejestr odczytów AI): 24 miesiące.
Wpisy na liście oczekujących: do momentu uruchomienia funkcji i poinformowania Państwa albo do wycofania zgody, nie dłużej jednak niż 24 miesiące.
Wypowiedzenia i wiadomości do nas: 3 lata od końca roku, w którym sprawa została zamknięta, abyśmy mogli w okresie przedawnienia wykazać, co zostało przekazane, chyba że w związku z nierozstrzygniętym roszczeniem potrzebny jest dłuższy okres.
Paddle przechowuje dane zamówień, faktur i płatności wymagane przez przepisy podatkowe i rachunkowe zgodnie z własną polityką.
Logi żądań u naszego dostawcy hostingu: do 30 dni.

11. Państwa prawa

Na podstawie RODO przysługuje Państwu prawo do:

uzyskania kopii swoich danych i informacji o sposobie ich wykorzystywania (dostęp, art. 15);
sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16);
usunięcia danych (art. 17);
ograniczenia przetwarzania (art. 18);
otrzymania przekazanych nam danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania ich innemu podmiotowi (przenoszenie danych, art. 20);
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21, zob. punkt 4);
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3).

Godziny zapisane na koncie mogą Państwo w każdej chwili pobrać w formacie PDF i CSV, a konto mogą Państwo samodzielnie usunąć w aplikacji. We wszystkich innych sprawach prosimy pisać na adres hello@clockhund.com, najlepiej z adresu przypisanego do konta, abyśmy mogli potwierdzić Państwa tożsamość. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w państwie UE, w którym mają Państwo miejsce zwykłego pobytu, miejsce pracy lub w którym Państwa zdaniem doszło do naruszenia Państwa praw. Naszym organem nadzorczym jest czeski Urząd Ochrony Danych Osobowych (uoou.gov.cz); w Niemczech mogą Państwo zwrócić się do organu właściwego dla Państwa kraju związkowego.

12. Bezpieczeństwo

Wszystkie połączenia wykorzystują HTTPS. Dane są szyfrowane podczas przechowywania u naszego dostawcy bazy danych. Linki do logowania i sesje są przechowywane wyłącznie jako jednokierunkowe skróty (hash), linki do logowania działają jednokrotnie i wygasają po 30 minutach, a dostęp do systemów produkcyjnych mają tylko osoby, które go potrzebują. Dibsido.com s.r.o. posiada certyfikat ISO/IEC 27001.

13. Dzieci

Clockhund jest narzędziem do pracy i rozliczania wynagrodzeń i nie jest skierowany do dzieci. Aby założyć konto, należy mieć ukończone 16 lat.

14. Użytkownicy w Brazylii (LGPD)

Jeżeli przebywają Państwo w Brazylii, zastosowanie ma również Lei Geral de Proteção de Dados (ustawa nr 13.709/2018). Przetwarzamy Państwa dane na podstawach prawnych odpowiadających tym z punktu 3: wykonanie umowy (art. 7 V), wypełnienie obowiązku prawnego (art. 7 II), prawnie uzasadniony interes (art. 7 IX) i zgoda (art. 7 I). Przysługują Państwu prawa określone w art. 18 LGPD: potwierdzenie, że przetwarzamy Państwa dane, dostęp, sprostowanie, anonimizacja, zablokowanie lub usunięcie danych zbędnych lub nadmiarowych, przenoszenie danych, informacja o tym, komu udostępniamy dane, informacja o skutkach odmowy wyrażenia zgody oraz wycofanie zgody. Przekazywanie danych za granicę (punkt 9) opiera się na mechanizmach z art. 33 LGPD, w szczególności na klauzulach umownych. Naszym punktem kontaktowym dla osób, których dane dotyczą, oraz dla Autoridade Nacional de Proteção de Dados (encarregado) jest hello@clockhund.com. Mogą Państwo również wnieść skargę do ANPD (gov.br/anpd).

15. Użytkownicy w Meksyku (aviso de privacidad)

Jeżeli przebywają Państwo w Meksyku, niniejsza polityka stanowi naszą informację o prywatności w rozumieniu Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Administratorem danych (responsable) jest Dibsido.com s.r.o., Hlinky 995/70, Staré Brno, 603 00 Brno, Czech Republic. Przetwarzamy dane wymienione w punkcie 3 w następujących celach podstawowych, niezbędnych do świadczenia usługi: założenie i prowadzenie konta, zapisywanie i obliczanie godzin, subskrypcja, wypowiedzenia oraz odpowiadanie na Państwa wiadomości. Celami dodatkowymi, które nie są niezbędne do świadczenia usługi, są statystyki użytkowania i lista oczekujących; mogą Państwo w każdej chwili się im sprzeciwić, pisząc na adres hello@clockhund.com, bez wpływu na usługę. Nasi usługodawcy (punkt 8) przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu (remisiones). Paddle otrzymuje dane potrzebne do płatności jako odrębny administrator (transferencia); to przekazanie jest niezbędne do świadczenia zamówionej usługi i nie wymaga zgody. Mogą Państwo wykonywać prawa dostępu, sprostowania, usunięcia i sprzeciwu (prawa ARCO), wycofać zgodę oraz ograniczyć wykorzystywanie lub ujawnianie swoich danych, pisząc na adres hello@clockhund.com i podając imię i nazwisko, prawo, które chcą Państwo wykonać, oraz dane, których żądanie dotyczy; odpowiadamy w ciągu 20 dni roboczych. Zmiany niniejszej informacji publikujemy na tej stronie.

16. Użytkownicy w innych krajach

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich do celów reklamy behawioralnej opartej na danych z różnych kontekstów. Niezależnie od miejsca pobytu mogą Państwo korzystać z praw opisanych w punkcie 11, pisząc do nas.

17. Zmiany

W razie zmiany niniejszej polityki aktualizujemy datę na górze strony. O istotnych zmianach informujemy posiadaczy kont e-mailem przed ich wejściem w życie.