Kalkulator nadgodzin

Nadgodziny to praca ponad 8 godzin na dobę albo ponad wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym (art. 151 § 1 Kodeksu pracy). Za każdą nadgodzinę należy się normalne wynagrodzenie i dodatek: 50% w zwykły dzień roboczy albo 100% w niedzielę, w święto, w nocy i za godziny ponad wymiar okresu (art. 151¹). Ten kalkulator nadgodzin liczy oba rodzaje nadgodzin z twoich godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy i pokazuje wynagrodzenie brutto z dodatkami.

Jak korzystać z kalkulatora nadgodzin

1. Wybierz okres rozliczeniowy. Kalkulator otwiera się w widoku Miesiąc, bo w Polsce najczęściej rozlicza się czas pracy miesięcznie. Jeśli masz tygodniowy okres rozliczeniowy, kliknij Tydzień. Okres rozliczeniowy odpowiada widokowi: tydzień w widoku tygodnia, miesiąc kalendarzowy w widoku miesiąca.
2. Wpisz początek, koniec i przerwę każdego dnia. W kolumnie Przerwa wpisz tylko przerwę niewliczaną do czasu pracy (art. 141, najwyżej 60 minut). Płatnej przerwy 15 minut z art. 134 nie wpisuj, bo to czas pracy.
3. Wpisz stawkę. W panelu „Nadgodziny, przerwy i wynagrodzenie” podaj stawkę godzinową brutto. Pola „Stawka za nadgodziny 50%” i „Stawka za nadgodziny 100%” mają ustawowe 1,5 i 2; zmień je, jeśli umowa lub regulamin daje więcej.
4. Odczytaj wynik. Pod sumą widzisz Godziny zwykłe, Nadgodziny 50%, Nadgodziny 100% i Wymiar czasu pracy okresu, a niżej kwoty: Za godziny zwykłe, Za nadgodziny 50%, Za nadgodziny 100% i Wynagrodzenie brutto.

Jak liczyć nadgodziny: dobowe i ponad wymiar

Kodeks pracy liczy nadgodziny w dwóch krokach, a kalkulator robi to tak samo.

1. Nadgodziny dobowe. Każda godzina ponad 8 godzin w dobie jest nadgodziną od razu. Dodatek wynosi 50%, a 100%, gdy praca przypada w niedzielę lub święto, które według rozkładu nie są dla pracownika dniami pracy (art. 151¹ § 1). Kalkulator przypisuje zmianę do dnia, w którym się zaczyna.

2. Nadgodziny ponad wymiar. Na koniec okresu porównuje się pozostałe godziny z wymiarem czasu pracy z art. 130: 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku, minus 8 godzin za każde święto, które nie wypada w niedzielę. Co przekracza wymiar, to nadgodziny z dodatkiem 100% (art. 151¹ § 2). Godzin policzonych już jako nadgodziny dobowe nie liczy się drugi raz.

Kalkulator zakłada rozkład od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Wolna sobota przepracowana bez innego dnia wolnego w tym samym okresie trafia więc do nadgodzin ponad wymiar.

Przykład 1: tydzień z dłuższym wtorkiem i sobotą

Tydzień od 5 do 11 października 2026 r., stawka 40 zł brutto za godzinę, widok Tydzień:

Bez nadgodzin dobowych zostaje 44 godziny. Wymiar tygodnia to 40 godzin, więc 4 godziny są nadgodzinami ponad wymiar z dodatkiem 100%. Kalkulator pokazuje:

Przykład 2: listopad 2026 jako okres rozliczeniowy

Wymiar listopada 2026 r. to 160 godzin: 21 dni od poniedziałku do piątku daje 168 godzin, a święto 11 listopada (środa) odejmuje 8. Pracownik pracuje od 8:00 do 16:00 we wszystkie dni robocze oprócz święta, ale 2 i 3 listopada zostaje do 18:00, a w wolną sobotę 14 listopada pracuje od 8:00 do 14:00.

• Razem: 18 × 8 + 2 × 10 + 6 = 170 godzin.
• Nadgodziny dobowe: 2 × 2 = 4 godziny z dodatkiem 50%.
• Pozostałe 166 godzin to 6 godzin ponad wymiar 160, z dodatkiem 100%.
• Wynagrodzenie przy 40 zł: 160 × 40 = 6400,00 zł, 4 × 60 = 240,00 zł, 6 × 80 = 480,00 zł, razem 7120,00 zł brutto.

Tydzień czy miesiąc: dlaczego wynik się różni

W lutym 2026 r. pracownik pracuje po 8 godzin od poniedziałku do soboty w pierwszym tygodniu (48 godzin), a w drugim bierze wolny piątek (32 godziny). Reszta miesiąca jest zwykła, razem 160 godzin, tyle co wymiar lutego.

• W widoku Miesiąc tygodnie się wyrównują: 0 nadgodzin, 6400,00 zł przy 40 zł.
• W widoku Tydzień pierwszy tydzień ma 8 godzin ponad wymiar 40 godzin z dodatkiem 100%, a krótszy tydzień tego nie wyrównuje: 6720,00 zł.

Dlatego wybierz widok zgodny z twoim okresem rozliczeniowym. Kodeks dopuszcza okres do 4 miesięcy (art. 129 § 1), a w niektórych przypadkach do 12 miesięcy (art. 129 § 2). Takich okresów kalkulator nie liczy. Jeśli masz dłuższy okres rozliczeniowy, nadgodziny ponad wymiar mogą się wyrównać w kolejnych miesiącach.

Czego kalkulator nie liczy

• Dodatku za pracę w nocy (art. 151⁸). Porę nocną z regulaminu (8 godzin między 21:00 a 7:00) wybierasz w polu „Pora nocna”: kalkulator pokazuje wtedy „Godziny nocne” i nadgodziny w tej porze liczy z dodatkiem 100%, ale samego dodatku nocnego nie dolicza.
• Nieobecności. Urlop i zwolnienie obniżają wymiar o godziny, które pracownik miał przepracować (art. 130 § 3). Kalkulator tego nie wie, więc przy nieobecnościach wymiar w wyniku jest za wysoki.
• Pracy dwa razy w tej samej dobie. Doba to 24 godziny od rozpoczęcia pracy (art. 128 § 3 pkt 1). Kto pracuje w poniedziałek od 8:00 do 16:00, a we wtorek zaczyna o 6:00, ma według Kodeksu 2 nadgodziny za poniedziałek. Kalkulator liczy każdą zmianę osobno i tego nie wykrywa.
• Innych systemów czasu pracy, na przykład równoważnego, oraz rocznego limitu nadgodzin.
• Czasu wolnego zamiast dodatku. Na wniosek pracownika czas wolny udziela się w tym samym wymiarze, a bez wniosku w wymiarze o połowę wyższym; wtedy dodatek nie przysługuje (art. 151²).

Przepisy: Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245, art. 128 do 130, 151 i 151¹ (karta aktu w ISAP); święta: ustawa o dniach wolnych od pracy, Dz.U. 2025 poz. 296. To jest obliczenie, nie porada prawna.

Same godziny bez dodatków policzysz w kalkulatorze godzin pracy, a ile godzin ma każdy miesiąc, pokazuje poradnik wymiar czasu pracy 2026. Jeśli rozliczasz nadgodziny kilku osób, plan zespołowy prowadzi saldo nadgodzin każdej osoby i daje jeden plik CSV do płac.

Najczęstsze pytania

Kiedy przysługuje dodatek 100% za nadgodziny?

Za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta, które nie są dla pracownika dniami pracy, w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto oraz za godziny ponad wymiar okresu rozliczeniowego (art. 151¹). W pozostałych przypadkach dodatek wynosi 50%.

Jak obliczyć nadgodziny w miesiącu?

Najpierw policz godziny ponad 8 w każdej dobie, to nadgodziny dobowe. Potem od pozostałych godzin odejmij wymiar miesiąca, na przykład 160 godzin w listopadzie 2026 r. Nadwyżka to nadgodziny z dodatkiem 100%.

Czy praca w sobotę to nadgodziny?

Jeśli sobota jest dniem wolnym, a pracodawca nie da innego dnia wolnego w tym samym okresie (art. 151³), godziny z soboty przekraczają wymiar i są nadgodzinami z dodatkiem 100%. Jeśli dostałeś inny dzień wolny w tym samym okresie, ten dzień zostaje w kalkulatorze pusty, suma okresu nie przekracza wymiaru i nadgodzin nie ma.

Jaki jest roczny limit nadgodzin?

150 godzin w roku kalendarzowym na nadgodziny z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy (art. 151 § 3). Układ zbiorowy, regulamin pracy lub umowa o pracę mogą ustalić inny limit (art. 151 § 4). Kalkulator nie sumuje całego roku.

Jak policzyć stawkę za nadgodziny przy pensji miesięcznej?

Podstawą dodatku jest wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania, określone stawką godzinową lub miesięczną, a gdy go nie wyodrębniono, 60% wynagrodzenia (art. 151¹ § 3). Kalkulator potrzebuje stawki godzinowej. Jak przeliczyć pensję na godzinę, sprawdź w zasadach płacowych pracodawcy; często dzieli się pensję przez wymiar miesiąca, na przykład 6400 zł / 160 godzin = 40 zł.

Czy mogę dostać czas wolny zamiast dodatku?

Tak. Na wniosek pracownika pracodawca udziela czasu wolnego w tym samym wymiarze co nadgodziny, a bez wniosku w wymiarze o połowę wyższym. W obu przypadkach dodatek wtedy nie przysługuje (art. 151²).

Czy praca w niedzielę jest płatna podwójnie?

Nadgodziny dobowe w niedzielę lub święto, które nie są dniem pracy według rozkładu, mają dodatek 100%. Kalkulator stosuje go do zmian, które zaczynają się w niedzielę lub święto, i dodatkowo sprawdza, czy tydzień lub miesiąc nie przekracza wymiaru.