Wymiar czasu pracy 2026: ile godzin w każdym miesiącu

Wymiar czasu pracy w 2026 roku wynosi 2008 godzin, czyli 251 dni pracy po 8 godzin dla pełnego etatu w rozkładzie od poniedziałku do piątku. W poszczególnych miesiącach to od 160 do 184 godzin: najwięcej w lipcu, najmniej w styczniu, lutym, maju, sierpniu, listopadzie i grudniu.

Poniżej jest tabela na każdy miesiąc, wzór z Kodeksu pracy krok po kroku i odpowiedzi na pytania, które wracają co roku: święto w sobotę, Wigilia, niepełny etat i urlop.

Wymiar czasu pracy 2026: tabela miesięcy

W sierpniu i grudniu dni pracy jest o jeden mniej niż dni od poniedziałku do piątku bez świąt, bo święto w sobotę też obniża wymiar o 8 godzin. Wyjaśnienie jest niżej.

Jak obliczyć wymiar czasu pracy (art. 130)

Kodeks pracy podaje wzór w art. 130 § 1 i § 2. Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym oblicza się tak:

1. pomnóż 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni w okresie, licząc od pierwszego dnia okresu,
2. dodaj 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku,
3. odejmij 8 godzin za każde święto, które przypada w innym dniu niż niedziela.

Przykład: listopad 2026. Listopad ma 30 dni. Od 1 do 28 listopada są 4 pełne tygodnie: 4 × 40 = 160 godzin. Zostają 29 listopada (niedziela) i 30 listopada (poniedziałek), więc dochodzi 1 × 8 = 8 godzin, razem 168. Święto 11 listopada wypada w środę: 168 - 8 = 160 godzin. Święto 1 listopada wypada w niedzielę i wymiaru nie obniża.

W praktyce wynik jest taki sam, jak przy krótszym rachunku: 8 godzin × liczba dni od poniedziałku do piątku, minus 8 godzin za każde święto poza niedzielą. Dla listopada: 21 × 8 - 8 = 160. Tak liczy go też kalkulator godzin, w wierszu Wymiar czasu pracy.

Podstawą są normy z art. 129 § 1: czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.

Święta 2026: które obniżają wymiar

Ustawa o dniach wolnych od pracy (art. 1) wymienia w 2026 roku 14 świąt:

Święto w sobotę. Art. 130 § 2 mówi, że każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar o 8 godzin. Sobota się do tego zalicza, więc 15 sierpnia i 26 grudnia 2026 r. obniżają wymiar sierpnia i grudnia. Przy rozkładzie od poniedziałku do piątku pracodawca wyznacza wtedy w tym okresie rozliczeniowym inny dzień wolny.

Święto w niedzielę wymiaru nie obniża. W 2026 r. dotyczy to Wielkanocy, 3 maja, Zielonych Świątek i 1 listopada.

Wigilia. 24 grudnia jest dniem wolnym od pracy od 1 lutego 2025 r. (zmiana ustawy w Dz.U. 2024 poz. 1965). W 2026 r. wypada w czwartek, więc razem z 25 i 26 grudnia obniża wymiar grudnia do 160 godzin. Tydzień od 21 do 27 grudnia ma wymiar tylko 16 godzin.

Wymiar w okresie rozliczeniowym: kwartały i 4 miesiące

Okres rozliczeniowy może trwać do 4 miesięcy (art. 129 § 1), a z przyczyn obiektywnych, technicznych lub organizacyjnych można go przedłużyć, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy (art. 129 § 2). Wymiar dłuższego okresu to suma wymiarów jego miesięcy:

Te liczby wychodzą też ze wzoru z art. 130 policzonego dla całego okresu naraz. W dłuższym okresie tygodnie mogą się wyrównywać: tydzień z 48 godzinami i tydzień z 32 godzinami dają razem przeciętnie 40.

Wymiar dla niepełnego etatu

Kodeks pracy nie podaje osobnego wzoru dla niepełnego etatu. W praktyce wymiar liczy się proporcjonalnie do etatu z umowy:

Do 160-godzinnych miesięcy należą styczeń, luty, maj, sierpień, listopad i grudzień. Kiedy pracownik na części etatu ma prawo do dodatku za nadgodziny, określa jego umowa (art. 151 § 5), więc tu warto zajrzeć do umowy.

Wymiar a urlop i inne nieobecności

Art. 130 § 3 obniża wymiar o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, które pracownik miał przepracować według rozkładu. Przykład: w październiku 2026 r. (176 godzin) pracownik bierze 2 dni urlopu po 8 godzin. Jego wymiar do przepracowania to 176 - 16 = 160 godzin. Godziny ponad te 160, poza nadgodzinami dobowymi, są już godzinami ponad wymiar.

Co z godzinami ponad wymiar

Kto przepracuje więcej, niż wynosi wymiar okresu, ma nadgodziny (art. 151 § 1). Dodatek za każdą godzinę ponad wymiar wynosi 100% wynagrodzenia (art. 151¹ § 2). Godziny ponad 8 w dobie liczy się osobno, od razu, z dodatkiem 50% w zwykły dzień i 100% w niedzielę lub święto, i nie liczy się ich drugi raz przy wymiarze.

Przykład dla listopada 2026 r. (wymiar 160 godzin): dwa dni po 10 godzin i przepracowana wolna sobota 6 godzin dają 4 nadgodziny dobowe z dodatkiem 50% i 6 godzin ponad wymiar z dodatkiem 100%. Cały rachunek z kwotami jest w kalkulatorze nadgodzin.

Swoje godziny wpiszesz w kalkulator poniżej. W widoku Miesiąc wiersz Wymiar czasu pracy pokazuje wymiar wybranego miesiąca, a suma od razu wskazuje, ile brakuje lub ile przekroczono. Kalkulator zakłada rozkład od poniedziałku do piątku po 8 godzin i nie zna urlopów, więc przy nieobecnościach odejmij je od wymiaru sam, tak jak w przykładzie wyżej.