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Accordo sul trattamento dei dati
Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026. Quando registra in Clockhund l'orario di lavoro di altre persone, ad esempio dei Suoi dipendenti, Lei è titolare del trattamento di tali dati e noi li trattiamo per Suo conto. Il presente accordo stabilisce le modalità di tale trattamento, come richiesto dall'art. 28 del GDPR. Esso è parte integrante dei nostri termini di servizio e si applica automaticamente, senza necessità di firma; è concluso in forma elettronica (art. 28, par. 9 del GDPR).
1. Le parti
Titolare del trattamento: Lei, in qualità di intestatario dell'account Clockhund ("Lei"). Responsabile del trattamento: Dibsido.com s.r.o., Hlinky 995/70, Staré Brno, 603 00 Brno, Czech Republic, numero di identificazione della società 04779568 ("noi").
2. Cosa trattiamo
| Argomento | Dettagli |
|---|---|
| Oggetto e finalità | Conservazione dell'orario di lavoro e calcolo di totali, pause, straordinari, saldi e retribuzione, nonché creazione di fogli presenze e file per le paghe, come previsto dal servizio Clockhund |
| Natura del trattamento | Conservazione, consultazione, calcolo, visualizzazione, esportazione e cancellazione |
| Interessati | Le persone di cui registra le ore, di norma i Suoi dipendenti, lavoratori o collaboratori |
| Dati personali | Nomi inseriti, giorni lavorativi (inizio, fine, pause o ore), note, tariffe orarie, ore contrattuali e i totali risultanti. Se sceglie "Leggi con l'IA", il testo o la foto inviati per la lettura |
| Categorie particolari | Non sono necessarie. La preghiamo di non inserire nei nomi o nelle note dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati (art. 9 del GDPR) |
| Durata | Per tutta la durata dell'account, successivamente come descritto al punto 8 |
3. Le Sue istruzioni
Trattiamo i dati soltanto per fornirLe Clockhund e sulla base delle Sue istruzioni documentate, costituite dai termini di servizio, dal presente accordo e dalle operazioni da Lei svolte nell'app. Può impartire ulteriori istruzioni via email. Se un'istruzione ci sembra violare la normativa sulla protezione dei dati, La informiamo. Trattiamo i dati al di fuori di tali istruzioni solo se lo richiede il diritto dell'UE o ceco e, in tal caso, La informiamo preventivamente, salvo che tale diritto lo vieti.
4. Riservatezza e sicurezza
- Tutte le persone di Dibsido.com s.r.o. che hanno accesso ai dati sono vincolate a un obbligo di riservatezza.
- Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 del GDPR), tra cui: cifratura in transito (HTTPS) e a riposo presso il nostro fornitore del database; separazione dei dati di ciascun account all'interno dell'applicazione; link di accesso e sessioni conservati solo come hash unidirezionali; accesso ai sistemi di produzione limitato alle persone che ne hanno bisogno, con account personali; backup presso il nostro fornitore del database; un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato ISO/IEC 27001. Possiamo aggiornare le misure purché il livello di protezione non diminuisca.
5. Sub-responsabili
Lei ci concede un'autorizzazione generale a ricorrere ai seguenti sub-responsabili:
| Sub-responsabile | Finalità | Ubicazione |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting del sito web e dell'app | UE (Francoforte, Germania); società statunitense |
| Neon Inc. | Hosting del database per gli account e le ore salvate | UE (Francoforte, Germania); società statunitense |
| Resend | Invio di link di accesso ed email di servizio (solo il Suo indirizzo email, non le ore) | UE (Dublino, Irlanda); società statunitense |
| Anthropic PBC | Lettura di testi e foto importati, solo se sceglie "Leggi con l'IA"; non utilizzati per l'addestramento, cancellati entro 30 giorni | USA |
Vincoliamo ciascun sub-responsabile, mediante accordo scritto, a obblighi di protezione dei dati che offrono almeno la stessa tutela del presente accordo. Comunichiamo l'aggiunta o la sostituzione di un sub-responsabile su questa pagina e via email agli intestatari degli account con almeno 30 giorni di anticipo; Lei può opporsi e, se non riusciamo a trovare una soluzione, può porre fine all'abbonamento e ottenere il rimborso del periodo non utilizzato. Restiamo responsabili nei Suoi confronti per i nostri sub-responsabili.
6. Trasferimenti al di fuori del SEE
Le ore e gli account sono conservati e trattati nell'UE. Vercel, Neon e Resend sono società statunitensi, pertanto non si può escludere un accesso dagli USA (ad esempio da parte del loro servizio di assistenza); Anthropic tratta le letture con l'IA negli USA. Quando i dati sono trattati o consultati al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento si basa sull'EU-U.S. Data Privacy Framework se il fornitore è certificato e, in caso contrario, sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
7. Assistenza al titolare
- Richieste degli interessati: può visualizzare, correggere, esportare (PDF, CSV) e cancellare le loro ore nell'app. Se uno di loro ci contatta direttamente, Le inoltriamo la richiesta senza rispondervi direttamente.
- Violazioni: La informiamo senza ingiustificato ritardo, e in ogni caso entro 48 ore dal momento in cui ne veniamo a conoscenza, di una violazione dei dati personali che riguarda i Suoi dati, fornendo le informazioni di cui disponiamo, affinché possa adempiere ai Suoi obblighi ai sensi degli artt. 33 e 34 del GDPR.
- Valutazioni: Le forniamo un'assistenza ragionevole per le valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati e per le consultazioni preventive con le autorità, nella misura in cui riguardano Clockhund.
8. Al termine
Può scaricare i dati in qualsiasi momento in PDF e CSV e, su richiesta, come file JSON. Quando elimina il Suo account, o ci chiede di farlo, cancelliamo immediatamente le persone e le ore in esso contenute, e le copie nei backup scadono entro 30 giorni, salvo che il diritto dell'UE o ceco ci imponga di conservarle. Su richiesta confermiamo la cancellazione.
9. Audit
Mettiamo a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto dei presenti obblighi, a partire dal nostro certificato ISO/IEC 27001. Se ciò non fosse sufficiente, Lei o un revisore da Lei incaricato e vincolato a un obbligo di riservatezza potete sottoporci ad audit, con un preavviso ragionevole, durante l'orario di lavoro e al massimo una volta all'anno, salvo che una violazione o un'autorità rendano necessari audit più frequenti. Ciascuna parte sostiene i propri costi.
10. Altre condizioni
Si applicano le disposizioni sulla responsabilità dei nostri termini di servizio. In caso di contrasto tra il presente accordo e i termini di servizio in materia di protezione dei dati, prevale il presente accordo. L'accordo è disciplinato dal diritto ceco. Domande: hello@clockhund.com.